Buzón E
  • (55) 5901 4800
  • contacto@buzone.com
  • atencion@buzone.com

Guía rápida

Centro de ayuda

Guía rápida

Configura al instante tu cuenta. Firma y verifica fácilmente.

Firma digital

Crear un documento a firmar en BE Sign en 3 pasos:

 

1.- CREA- Sube un documento (PDF)

1.1 Una vez que hayas ingresado a la plataforma de BE Sign, haz clic en "Crear documento".

1.1 Crear documento

1.2 Selecciona la carpeta del documento a firmar, nombra el documento junto con su descripción (te ayudará a encontrarlo fácilmente en un futuro con el buscador inteligente).

 

1.3 Carga el documento en formato PDF.

 

1.4 En caso de que seas uno de los firmantes del documento, deja la opción de "Deseo poder firmar este documento".

1.4 Deseo poder firmar este documento

 

1.5 Elige cómo se creará tu documento:

  • Documento sin certificar.
  • Certificado estándar.
  • Certificado inteligente. 

1.6 Da clic en "Envíar".

1.6 Enviar

 

2.- COMPARTE- Agrega a los firmantes

2.1 En caso de que desees agregar más firmantes, da clic en "Agregar otro firmante", introduciendo su nombre completo y correo electrónico a donde llegará la invitación para su firma.

2.1 Agregar firmante

 

2.2 Una vez que estén todos los firmantes de dicho documento, da clic en "Finalizar".

2.2 Finalizar

 

3.- FIRMA - Firma el documento

 

3.1 Para finalizar el proceso se pide firmar el documento (en caso de que seas una de las personas a firmar):

  • Si se seleccionó "Documento sin certificar" o "Certificado estándar" se podrá firmar con firma autógrafa.
    3.1.1 Autografa
  • Si se seleccionó "Certificado inteligente", se podrá firmar con firma autógrafa o firma avanzada (e.firma del SAT).
    3.1.2 Firma inteligente

Al momento de firmar (en caso de que seas una de las personas a firmar), aparecerá una notificación de "Firma exitosa".

3.1.3 Firma exitosa

En este paso, se enviará por correo electrónico una notificación de invitación a firmar a todos los firmantes involucrados.

 

3.2 Una vez que hayan firmado todos los firmantes, se notificará via correo electrónico con el título "Documento firmado por todos". El cual indica el cierre exitoso del documento o contrato en cuestión.

En este correo electrónico, se le enviará al usuario que creó el documento dos archivos:

  • Documento en PDF firmado y sellado.
  • Certificado .ASN1 (NOM-151-SCFI-2016 de Conservación de Mensajes de Datos y Digitalización de Documentos).

*En caso de que el usuario haya elegido "Documento sin certificar", únicamente llegará el documento firmado en PDF al correo electrónico.

 

3.3 El usuario que creó el documento con certificado inteligente, podrá tener acceso al documento firmado por todos con los siguientes archivos:

  • Documento en PDF firmado por todos (sellado por un PSC autorizado).

  • Archivo .ASN1, al darle clic en el botón NOM-151.

  • Archivo .ZIP, al darle clic en el botón Blockchain.

    • Certificado blockchain notarizado con Bitcoin.

    • Certificado blockchain notarizado con Ethereum.

 

💡 Tips y sugerencias.

  • Recuerda que para obtener el PDF sellado con su archivo .ASN1 por un PSC autorizado y los certificados blockchain notarizados con Bitcoin y Ethereum, se deberá consumir el certificado inteligente que ofrece BE Sign.

Pasos para firmar un documento por invitación desde el correo electrónico.

Para firmar un documento por invitación, no es necesario tener una cuenta en BE Sign.

 

No compartas el correo electrónico, enlace o código de acceso con otros.

 

Firmar un contrato desde cualquier dispositivo

1. Ingresa a tu bandeja de entrada del correo electrónico y da clic en el correo de nombre "BE Sign" con título "[Nombre] te ha invitado a firmar en BE Sign."

2. Una vez abierto el correo desde tu celular, tableta o computadora, te aparecerá la siguiente oración "[Nombre] te ha invitado a firmar el documento [Nombre del documento]" y debajo un botón "Ver documento". Haz clic en el botón para visualizar el documento.

3. Se abrirá una ventana de BE Sign, para visualizar el documento haz clic en "Abrir archivo en nueva ventana" y en caso de que estés de acuerdo con el contenido del documento y quisieras firmarlo, haz clic en el botón "Firmar" dentro del recuadro donde aparece tu nombre completo y correo electrónico.

4. Una vez que hayan firmado todos el documento, llegará un correo electrónico a todos los firmantes "Documento firmado por todos" por BE Sign con un archivo adjunto que corresponde al documento firmado en formato PDF.

*En caso de que se haya certificado el documento (NOM-151) el usuario que creó el documento a firmar, tiene en su posesión el PDF firmado y el archivo .ASN1.

 

¿Tienes preguntas sobre el documento a firmar?
Si necesitas modificar el documento o tienes preguntas sobre algún detalle en el documento, favor de comunicarse con el remitente enviándole un correo electrónico directamente.

 

💡 Tips y sugerencias.

  • Recuerda que para obtener el PDF sellado con su archivo .ASN1 por un PSC autorizado y los certificados blockchain notarizados con Bitcoin y Ethereum, se deberá consumir el certificado inteligente que ofrece BE Sign

¡Te damos la bienvenida!

Gracias por haberte registrado a BE Sign, el software de firma fácil, legal y seguro.
Sigue los siguientes pasos para configurar tu empresa y perfil de usuario para poder firmar tu primer contrato digital ¡En menos de 3 minutos!

Configurar mi negocio

  1. Iniciar sesión en BE Sign
  2. Para configurar tu perfil, da clic en tu nombre (parte superior derecha), llena los datos requeridos y da clic en "Guardar".
  3. Para configurar tu organización, da clic en "Mi Organización" (parte superior izquierda), posteriormente dar clic en "Crear organización".
    ¡Listo!

 

💡 Tips y sugerencias.

  • Recuerda que puedes crear organizaciones y sub-carpetas de forma ilimitada.

Soporte técnico

 

Preguntas frecuentes - BE Sign
© 2022 Buzón E. Todos los derechos reservados. Aviso de Privacidad