Crear un documento a firmar en BE Sign en 3 pasos:
1.- CREA- Sube un documento (PDF)
1.1 Una vez que hayas ingresado a la plataforma de BE Sign, haz clic en "Crear documento".
1.2 Selecciona la carpeta del documento a firmar, nombra el documento junto con su descripción (te ayudará a encontrarlo fácilmente en un futuro con el buscador inteligente).
1.3 Carga el documento en formato PDF.
1.4 En caso de que seas uno de los firmantes del documento, deja la opción de "Deseo poder firmar este documento".
1.5 Elige cómo se creará tu documento:
- Documento sin certificar.
- Certificado estándar.
- Certificado inteligente.
1.6 Da clic en "Envíar".
2.- COMPARTE- Agrega a los firmantes
2.1 En caso de que desees agregar más firmantes, da clic en "Agregar otro firmante", introduciendo su nombre completo y correo electrónico a donde llegará la invitación para su firma.
2.2 Una vez que estén todos los firmantes de dicho documento, da clic en "Finalizar".
3.- FIRMA - Firma el documento
3.1 Para finalizar el proceso se pide firmar el documento (en caso de que seas una de las personas a firmar):
- Si se seleccionó "Documento sin certificar" o "Certificado estándar" se podrá firmar con firma autógrafa.
- Si se seleccionó "Certificado inteligente", se podrá firmar con firma autógrafa o firma avanzada (e.firma del SAT).
Al momento de firmar (en caso de que seas una de las personas a firmar), aparecerá una notificación de "Firma exitosa".
En este paso, se enviará por correo electrónico una notificación de invitación a firmar a todos los firmantes involucrados.
3.2 Una vez que hayan firmado todos los firmantes, se notificará via correo electrónico con el título "Documento firmado por todos". El cual indica el cierre exitoso del documento o contrato en cuestión.
En este correo electrónico, se le enviará al usuario que creó el documento dos archivos:
- Documento en PDF firmado y sellado.
- Certificado .ASN1 (NOM-151-SCFI-2016 de Conservación de Mensajes de Datos y Digitalización de Documentos).
*En caso de que el usuario haya elegido "Documento sin certificar", únicamente llegará el documento firmado en PDF al correo electrónico.
3.3 El usuario que creó el documento con certificado inteligente, podrá tener acceso al documento firmado por todos con los siguientes archivos:
-
Documento en PDF firmado por todos (sellado por un PSC autorizado).
-
Archivo .ASN1, al darle clic en el botón NOM-151.
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Archivo .ZIP, al darle clic en el botón Blockchain.
-
Certificado blockchain notarizado con Bitcoin.
-
Certificado blockchain notarizado con Ethereum.
-
💡 Tips y sugerencias.
- Recuerda que para obtener el PDF sellado con su archivo .ASN1 por un PSC autorizado y los certificados blockchain notarizados con Bitcoin y Ethereum, se deberá consumir el certificado inteligente que ofrece BE Sign.
