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Configura al instante tu cuenta. Firma y verifica fácilmente.

Configuración inicial en menos de 3 minutos

Gracias por registrarte en BE Sign, el software más fácil de firma digital y certificación.
 
Realiza los siguientes pasos para configurar tu empresa, perfil de usuario y firmar tu primer contrato digital.
 
Configurar mi perfil y empresa
  1. Inicia sesión en BE Sign.
A continuación, configura tu perfil de usuario y tu organización (empresa). 
  1. Para configurar tu perfil,  da clic en la flecha que aparece junto a tu nombre, en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la opción “Perfil” llena los datos requeridos, añade una imagen y da clic en “Guardar”.
     

  2. Para configurar tu organización (empresa), da clic en "Organizaciones" (parte inferior izquierda), posteriormente en "Nueva organización", añade nombre y logotipo de la organización.


 

Da clic en "Guardar" y listo. Ahora podrás configurar un contrato a firmar.

 

💡Tips y sugerencias 

  • Recuerda que puedes crear organizaciones y subcarpetas de forma ilimitada.

Configuración y firma de documentos

Crea, comparte y certifica al instante cualquier documento.
Para poder realizar esta actividad, es necesario haber creado una cuenta de CINCEL. 
 
1º Crea 
1.1 Una vez ingresando a la suite de BE Sign, haga clic en "Crear documento". 
1.2 Selecciona una carpeta para el documento a firmar, nombra el documento junto con su descripción (así podrás encontrarlo fácilmente en el buscador). 
 
 
1.3 Carga tu documento, selecciona "Buscar" y sube tu documento.
1.4 En caso de que seas uno de los firmantes del documento, marca la opción "Deseo firmar este documento".
1.5 Elige el tipo de documento que prefieras:
  • Certificado básico (incluye huella de auditoría).
  • Certificado smart (incluye huella de auditoría, constancia de conservación NOM-151, notarización con blockchain y opción de elegir firma autógrafa o e.firma).
2º Comparte
Agrega a los firmantes
 
2.1. Si deseas agregar más firmantes, da clic en el botón "+"  e introduce nombre completo y correo electrónico, respectivamente.
 
 
La opción de solicitar pruebas de vida a los firmantes está disponible solo para el Plan API y Enterprise.
 
2.2 Una vez que estén agregados todos los firmantes de dicho documento, da clic en "Continuar". Habrás creado el documento con éxito. 
 
 
3º Firma 
3.1. Para finalizar el proceso (si eres firmante), aparecerá la opción de elegir el tipo de firma. Es momento de firmar el documento: 
 
 
Una vez firmando el documento, aparecerá una notificación de confirmación.
 
3.1. 2. Paralelamente, se enviará por correo electrónico una invitación a firmar a los involucrados (en caso de que aplique), quienes también realizarán el proceso de firma.
 
 
3.2. Una vez que todos hayan firmado, se les notificará vía correo electrónico.
 
 
¡Listo!
 
Este último punto indica un proceso de firma exitoso del documento o contrato en cuestión.
 
Notas: En el correo electrónico vienen dos archivos: 
  1. Documento en PDF firmado y sellado.
  2. Certificado .ASN1 (este archivo contiene lo solicitado por NOM-151-SCFI-2016 de Conservación de Mensajes de Datos y Digitalización de Documentos). 
*Si el usuario eligió "Certificado básico", únicamente llegará el documento firmado en PDF al correo electrónico. 
 
3.3 El usuario que creó el documento con "Certificado smart" podrá tener acceso (desde la plataforma), al documento firmado por todos, con los siguientes archivos: 
  • Archivo .ASN1, al darle clic en el botón NOM-151. 
  • Archivo .ZIP, al darle clic en el botón Blockchain (disponible 24 hrs después de la firma). 
  • Certificado blockchain notarizado con Bitcoin. 
  • Certificado blockchain notarizado con Ethereum. 
  • Documento en PDF firmado por todos (sellado por un PSC autorizado). 
💡Tips y sugerencias 
 
Para obtener el PDF sellado con su archivo .ASN1 por un PSC autorizado y los certificados blockchain notarizados con Bitcoin y Ethereum, se deberá consumir el certificado smart.
Si recibiste una solicitud de firma de documento a tu correo, esto es lo que necesitas saber.
Para firmar un documento por invitación, no es necesario tener una cuenta en CINCEL.
 
No compartas el correo electrónico, enlace ni código de acceso con nadie. 
 
Firmar el documento desde cualquier dispositivo
  1. Ingresa a tu bandeja de entrada del correo electrónico y da clic en el correo de nombre "BE Sign" con título "[Nombre] te ha invitado a firmar en BE Sign". 

  1. Una vez abierto el correo desde tu celular, tableta o computadora, te aparecerá la siguiente oración: "[Nombre] te ha invitado a firmar el documento [Nombre del documento]" y debajo el botón "Ver documento". Haz clic en este botón para visualizar el documento. 

  1. Se abrirá una ventana de CINCEL; para visualizar el documento haz clic en "Abrir archivo en nueva ventana" y en caso de que estés de acuerdo con el contenido del documento y quisieras firmarlo, haz clic en el botón "Firmar" dentro del recuadro donde aparece tu nombre completo y correo electrónico.

  1. Una vez que hayan firmado todos el documento, le llegará un correo electrónico a todos los firmantes con un archivo adjunto que corresponde al documento firmado en formato PDF. 

¡Listo!
 
Este último punto indica el proceso de firma exitoso del documento o contrato en cuestión.

A continuación se presentan las diferencias entre documentos certificados Smart y Básicos.

 

Funcionalidades

Certificado Básico

Certificado Smart

Huella de auditoría.

Sí

Sí

Capacidad de firmar con firma simple (autógrafa).

Sí

Sí

Capacidad de firmar con e.firma del SAT y verificación de vigencia del certificado de la e.firma / FIEL con el SAT.

No

Sí

Constancia de conservación de mensajes de datos y sello de tiempo ante PSC autorizado por Secretaría de Economía (NOM-151).

No

Sí

Fecha cierta: Requisito exigible ante el SAT de documentos privados acreditar el cumplimiento de obligaciones fiscales como consecuencia del ejercicio de sus facultades de comprobación.  

No

Sí

Compatibilidad ISO/IEC + ETSI TS + UNCITRAL.

No

Sí

Autentificación de integridad e identidad con Adobe Reader.   

No

Sí

Notarización con blockchains públicas de Bitcoin y Ethereum. 

No

Sí

Dentro de la suite de BE Sign puedes gestionar tus documentos en Organizaciones y Carpetas.
 
Puedes organizar tus documentos por carpeta con dos diferentes formas:
  • Al crear un documento
Al momento de crear un documento, es posible seleccionar una de tus carpetas generadas anteriormente para indicar que ahí deseas guardarlo.
 
  • Mover un documento entre carpetas
Cuando tienes un documento que ya fue creado, puedes moverlo a otra carpeta desde tus documentos, solo debes dar clic en los tres puntos de la parte izquierda y seleccionar “Cambiar de carpeta”.
 
 
Una vez seleccionado, aparecerá un pop-up donde puedes seleccionar cualquiera de tus carpetas creadas anteriormente dentro de esa organización.
 
Para poder completar el proceso de firmado en un documento es posible enviar un recordatorio a aquellos firmantes pendientes.
 
Para enviar un recordatorio a los invitados que no hayan firmado aún el documento, debes entrar al documento que el invitado no ha firmado. Una vez dentro, debes dar clic en el botón “Enviar recordatorio”.

 

Para conocer el número de documentos Smart que tienes disponibles debes dar clic en el nombre de tu Organización en el menú lateral izquierdo. Se desplegarán tus certificados Smart, certificados Básicos, Usuarios, Almacenamiento y Pruebas de vida usadas y disponibles.

 



Validación de firmas

¿Requieres validar las firmas de un documento firmado con BE Sign? Te explicamos cómo hacerlo.
 
  1. Descarga y/o abre Adobe Acrobat Reader DC. 
Da clic en “Abrir archivo” para acceder al documento firmado con BE Sign.
 
 
Notarás una leyenda en la parte superior; aparece porque el programa no reconoce al emisor del certificado, así que debes configurarlo manualmente.
  1. Da clic en la firma.
Da clic a cualquiera de las firmas plasmadas en el documento.
 
  1. Da clic en “Mostrar certificado del firmante”.
  1. Selecciona todas las opciones disponibles y da clic en “Aceptar”.
 
De esta manera, validamos la autoridad certificadora de BE Sign (CINCEL) como proveedor de confianza para validación de próximas firmas.
  1. Abre nuevamente el documento y listo.
De esta manera se valida la integridad de las firmas y el documento. 
 
 
Este proceso solo se realiza una sola vez. Ahora puedes validar las firmas de cualquier documento firmado con CINCEL al abrirlo mediante este programa. 

Esto sucede cuando un documento es modificado o alterado después de haber sido firmado en BE Sign.

Configuración de organizaciones y usuarios

En BE Sign puedes tener diversas organizaciones dentro de una misma cuenta, lo cual te sirve para gestionar tus documentos por Empresa, Área o de la forma que lo requieras.

 

Para crear una organización debes acceder a “Organizaciones” en el menú lateral izquierdo; dentro de este panel debes dar clic en “Nueva organización”.

 
 

Puedes nombrar tu organización y añadir un logo para identificarla de forma sencilla.

 

 
Para editar una organización, debes acceder a “Organizaciones” en el menú lateral izquierdo; dentro de este panel debes dar clic en el botón “Editar” de la organización donde deseas agregar usuarios.
 
 
Después debes dar clic en el botón “➕”.
 
 
Aparecerá un Pop-up donde debes colocar el correo electrónico y el rol del usuario a invitar.
 
Dentro de cada organización puedes agregar usuarios regulares y usuarios administradores, pero, ¿cuál es la diferencia entre estos usuarios?
  • Administrador: Un usuario administrador puede crear, editar o eliminar todos los documentos y carpetas dentro de una organización.
  • Regular: Un usuario regular puede visualizar carpetas y documentos dentro de una organización.
Para editar una organización debes acceder a “Organizaciones” en el menú lateral izquierdo. Dentro de este panel, debes dar clic en el botón “Editar” correspondiente a la organización que requieras modificar.
 
 
Podrás renombrar tu organización y cambiar el logo, así como invitar o eliminar usuarios.
 
Para editar el logo de una organización debes acceder a “Organizaciones” en el menú lateral izquierdo. Dentro de este panel debes dar clic en el botón “Editar” correspondiente a la organización cuyo logo desees cambiar.
 
 
Después debes dar clic en el botón “Buscar” para abrir tu buscador de Windows y seleccionar la imagen de tu logo.
 

Nota: El tamaño recomendado del logo es de 150px por 150px y menor a 1MB, en formato .png o .jpg

Para editar una organización debes acceder a “Organizaciones” en el menú lateral izquierdo. Dentro de este panel debes dar clic en el botón “Editar” correspondiente a la organización de la cual desees eliminar usuarios.
 
 
Debes dar clic en el botón “Eliminar” ubicado debajo del usuario que requieras quitar.
 

Notarización con Blockchain

La notarización de cada documento certificado con Bitcoin y Ethereum es un elemento adicional de seguridad que se genera por cada documento firmado. Las partes implicadas firman electrónicamente al tiempo que generan una prueba públicamente verificable que permite asegurar la hora y fecha en que se firmó, así como la integridad de las firmas.

Pasos para notarizar con blockchain los documentos en BE Sign.
Al seguir los mismos pasos de la creación de un documento a firmar en BE Sign se realiza la notarización. 
 
💡Tips y sugerencias:
 
Recuerda que para obtener el PDF sellado con su archivo .ASN1 por un PSC autorizado y los certificados blockchain notarizados con Bitcoin y Ethereum debes consumir el certificado Smart que ofrece CINCEL. 

Blockchain aporta una autenticación notarial del documento en una cadena de bloques pública. Esto se registra en un certificado que contiene las firmas, fecha y hora, con lo cual se genera una prueba de su origen, autenticidad e integridad, misma que puede verificarse públicamente.

Soporte técnico

 

Preguntas frecuentes - BE Sign
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