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¿Cómo facilito el proceso de facturación si mi negocio es una PyMe?

¿Cómo facilito el proceso de facturación si mi negocio es una PyMe?

Sabemos que a veces las pequeñas y medianas empresas, o que aún tienen poco tiempo de vida, pueden dedicarse a proveer un sinfín de servicios y productos que podríamos pensar será complicado migrar del anterior CFDI 3.2 al 3.3.

Complicado pero no imposible, lo que debes hacer es lo siguiente:

1.       Prepara un listado de tu inventario de productos o de los servicios que prestas. Identifica las claves que correspondan a cada uno de ellos con respecto al  catálogo de productos y servicios publicado por el SAT    aquí

 

2.       Identifica la unidad de medida de tu producto o servicio. Dentro de este mismo catálogo, encontrarás un apartado para calcular este criterio, recuerda seleccionar el que más se asemeje a tu producto.

 

3.       Identifica de igual manera las formas y métodos en que procesarás tus pagos, esto facilitará el proceso al momento de generar una factura, para ello, apóyate de los catálogos publicados por el SAT    aquí

 

4.       Recuerda que si al emitir una factura, no recibes su pago, entonces deberás seleccionar como forma de pago:”99. Por Definir” y una vez que recibas el pago, ya sea total o parcial, deberás emitir adicionalmente una factura con el complemento de recepción de pagos.


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15 preguntas y respuestas sobre el CFDI versión 3.3

15 preguntas y respuestas sobre el CFDI versión 3.3

Estamos a muy pocos días de que el tiempo de transición a la nueva versión 3.3 del CFDI acabe, si aún tienes dudas con respecto al nuevo formato del CFDI, sigue leyendo…




1.        ¿Quién sí y quién no actualiza a la versión 3.3?

Todos los contribuyentes que realizan actividades económicas o perciben un ingreso, que realizan una retención o pagan nómina, así como aquellos que trasladan mercancías  o reciben pagos de facturas, tienen la obligación de migrar a la versión 3.3 ya que a partir del 1° de Diciembre será la única versión vigente.



2.        ¿Tengo que emitir un sello digital nuevo para la versión 3.3?

No. Si tu sello digital aún es vigente, puedes usarlo para emitir en la versión 3.3. Recuerda que todos los CSD tiene un periodo de vigencia, no dejes tu renovación para después.



3.        ¿Qué se considera como una deducción personal?

Se considera como una deducción personal: pagos de servicios médicos así como consultas, medicamentos, gastos hospitalarios, etc. Siempre y cuando se encuentren de manera correcta registrados en la factura que recibas. Lo mismo ocurre para gastos funerarios, dentales y escolares como colegiaturas o servicios de transporte privado.



4.        ¿Hay alguna restricción en cuanto a deducciones personales o puedo incluirlos todos?

Se pueden incluir todas las deducciones personales mientras no se excedan las 5 Unidades de Medida y Actualización UMA(Referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales) o el 15% total de tus ingresos.



5.        ¿Cuáles son las claves de las formas de pago para esta nueva versión?

01 efectivo      02 cheque nominativo      03 Transferencia electrónica      99 Por definir



6.        ¿Cuántos tipos de comprobantes existen en esta versión 3.3?

La versión 3.3 tiene cinco tipos: de ingresos, egresos, traslado, nóminas y pagos.



7.        ¿A partir de cuándo deberé emitir un complemento de pago?

Si el pago se expide a partir del 1° de diciembre del 2017, se debe emitir un complemento de pago. Si por el contrario se emite antes del 1° de diciembre, el complemento de pago es opcional. (Sólo hasta el 30 de noviembre de 2017)



8.        ¿Bajo qué circunstancias puedo levantar una denuncia ante el SAT?

Recuerda que todo contribuyente está obligado a emitir facturas, si es que al solicitar tu factura te es negada o tiene información incorrecta, debes denunciar ante el SAT.

En dado caso que se te soliciten de manera sospechosa por vía telefónica o por correo electrónico datos confidenciales como tu contraseña o información como tu sello digital, deberás denunciar ante el SAT.

Si tus credenciales o información confidencial es usada sin tu consentimiento o reconoces el uso indebido de algún otro contribuyente, es tu deber denunciar ante el SAT.



9.        ¿Qué clave debo usar si mi producto o servicio no se encuentra en el catálogo proporcionado por el SAT?

Puedes usar la clave 01010101 “No existe en el catálogo”, pero recuerda que  puede existir otra clave que se asemeje a tu producto y deberás usarla, siempre podrás consultar vía chat en el portal del SAT para verificar que tu clave sea la correcta.



10.     ¿Qué se considera como un anticipo?

Un anticipo es un pago realizado en una operación en donde existe la incertidumbre de los bienes o servicios que se adquirieron. Es decir, que no se haya acordado por ejemplo el precio o el servicio/producto por el que se pagó.



11.     ¿Qué NO se considera como anticipo?

No se considera como anticipo por ejemplo: Depósito de garantía en un arrendamiento inmobiliario o cuando hay un acuerdo entre las partes, aún cuando no sea un acuerdo escrito sobre el precio final del bien adquirido y se da una parte del monto total, en este caso sería un pago diferido y no un anticipo.



12.     ¿En esta versión 3.3 se podrán registrar cantidades en negativo?

No. En la versión 3.3 del CFDI no aplica el uso de números negativos para ningún dato.



13.     Si mi cliente se equivocó y pagó de más o indebidamente, ¿se tiene que emitir una factura?

Si el cliente pagó de más o indebidamente y la cantidad que está en demasía, se deberá devolver al cliente el importe pagado de más. En el caso, de que la cantidad pagada de más o indebidamente se tome como un anticipo, se deberá emitir el CFDI de conformidad



14.     Si tengo varias sucursales, pero mis sistemas de facturación se encuentran en una sola matriz ¿Qué código postal debo registrar en el campo 'lugar de expedición' en el CFDI?

En el caso de que se emita un comprobante fiscal en una sucursal, en dicho comprobante se debe registrar el código postal de ésta, independientemente de que los sistemas de facturación de la empresa se encuentren en un domicilio distinto al de la sucursal.



15.     En el caso de que un CFDI haya sido pagado con diversas formas de pago. ¿Qué forma de pago debe registrarse en el comprobante?

La forma de pago a registrar será a consideración del contribuyente si es que las parcialidades se emiten por el mismo monto. Si por el contrario, los montos difieren entre comprobantes, se deberá registrar la forma de pago con la que se haya liquidado la mayor cantidad del pago.

Recuerda que es muy importante que 

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No te compliques con las claves de productos y servicios.

No te compliques con las claves de productos y servicios.

El SAT publicó la herramienta de buscador de productos y servicios,  esta clave está conformada por cuatro pares de dígitos y se presenta de la siguiente forma:




Recuerda que si el producto que vas a incluir en la factura no se somete a un proceso de transformación o industrialización, puedes usar la misma clave que tu proveedor asigne en la factura.

Siempre debes tener presente que la clave de producto o servicio y unidad, no sustituyen a la descripción del servicio o producto, en ese caso, tendrás que incluir la clave interna para complementar tu registro.

En caso de que no puedas encontrar tu producto en el listado, siempre puedes comunicarte para una asesoría en línea con el chat que ha proporcionado el SAT dentro de este mismo buscador, en un horario de lunes a viernes de 8:00 a 21:00 horas; sábado de 8:00 a 16:00 horas; y, domingo de 9:00 a 13:00 horas.

No olvides que si tienes alguna duda, en Buzón E estamos para ayudarte con el proceso... ¿y tú, ya migraste?

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