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¿Cómo facilito el proceso de facturación si mi negocio es una PyMe?

¿Cómo facilito el proceso de facturación si mi negocio es una PyMe?

Sabemos que a veces las pequeñas y medianas empresas, o que aún tienen poco tiempo de vida, pueden dedicarse a proveer un sinfín de servicios y productos que podríamos pensar será complicado migrar del anterior CFDI 3.2 al 3.3.

Complicado pero no imposible, lo que debes hacer es lo siguiente:

1.       Prepara un listado de tu inventario de productos o de los servicios que prestas. Identifica las claves que correspondan a cada uno de ellos con respecto al  catálogo de productos y servicios publicado por el SAT    aquí

 

2.       Identifica la unidad de medida de tu producto o servicio. Dentro de este mismo catálogo, encontrarás un apartado para calcular este criterio, recuerda seleccionar el que más se asemeje a tu producto.

 

3.       Identifica de igual manera las formas y métodos en que procesarás tus pagos, esto facilitará el proceso al momento de generar una factura, para ello, apóyate de los catálogos publicados por el SAT    aquí

 

4.       Recuerda que si al emitir una factura, no recibes su pago, entonces deberás seleccionar como forma de pago:”99. Por Definir” y una vez que recibas el pago, ya sea total o parcial, deberás emitir adicionalmente una factura con el complemento de recepción de pagos.


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15 preguntas y respuestas sobre el CFDI versión 3.3

15 preguntas y respuestas sobre el CFDI versión 3.3

Estamos a muy pocos días de que el tiempo de transición a la nueva versión 3.3 del CFDI acabe, si aún tienes dudas con respecto al nuevo formato del CFDI, sigue leyendo…




1.        ¿Quién sí y quién no actualiza a la versión 3.3?

Todos los contribuyentes que realizan actividades económicas o perciben un ingreso, que realizan una retención o pagan nómina, así como aquellos que trasladan mercancías  o reciben pagos de facturas, tienen la obligación de migrar a la versión 3.3 ya que a partir del 1° de Diciembre será la única versión vigente.



2.        ¿Tengo que emitir un sello digital nuevo para la versión 3.3?

No. Si tu sello digital aún es vigente, puedes usarlo para emitir en la versión 3.3. Recuerda que todos los CSD tiene un periodo de vigencia, no dejes tu renovación para después.



3.        ¿Qué se considera como una deducción personal?

Se considera como una deducción personal: pagos de servicios médicos así como consultas, medicamentos, gastos hospitalarios, etc. Siempre y cuando se encuentren de manera correcta registrados en la factura que recibas. Lo mismo ocurre para gastos funerarios, dentales y escolares como colegiaturas o servicios de transporte privado.



4.        ¿Hay alguna restricción en cuanto a deducciones personales o puedo incluirlos todos?

Se pueden incluir todas las deducciones personales mientras no se excedan las 5 Unidades de Medida y Actualización UMA(Referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales) o el 15% total de tus ingresos.



5.        ¿Cuáles son las claves de las formas de pago para esta nueva versión?

01 efectivo      02 cheque nominativo      03 Transferencia electrónica      99 Por definir



6.        ¿Cuántos tipos de comprobantes existen en esta versión 3.3?

La versión 3.3 tiene cinco tipos: de ingresos, egresos, traslado, nóminas y pagos.



7.        ¿A partir de cuándo deberé emitir un complemento de pago?

Si el pago se expide a partir del 1° de diciembre del 2017, se debe emitir un complemento de pago. Si por el contrario se emite antes del 1° de diciembre, el complemento de pago es opcional. (Sólo hasta el 30 de noviembre de 2017)



8.        ¿Bajo qué circunstancias puedo levantar una denuncia ante el SAT?

Recuerda que todo contribuyente está obligado a emitir facturas, si es que al solicitar tu factura te es negada o tiene información incorrecta, debes denunciar ante el SAT.

En dado caso que se te soliciten de manera sospechosa por vía telefónica o por correo electrónico datos confidenciales como tu contraseña o información como tu sello digital, deberás denunciar ante el SAT.

Si tus credenciales o información confidencial es usada sin tu consentimiento o reconoces el uso indebido de algún otro contribuyente, es tu deber denunciar ante el SAT.



9.        ¿Qué clave debo usar si mi producto o servicio no se encuentra en el catálogo proporcionado por el SAT?

Puedes usar la clave 01010101 “No existe en el catálogo”, pero recuerda que  puede existir otra clave que se asemeje a tu producto y deberás usarla, siempre podrás consultar vía chat en el portal del SAT para verificar que tu clave sea la correcta.



10.     ¿Qué se considera como un anticipo?

Un anticipo es un pago realizado en una operación en donde existe la incertidumbre de los bienes o servicios que se adquirieron. Es decir, que no se haya acordado por ejemplo el precio o el servicio/producto por el que se pagó.



11.     ¿Qué NO se considera como anticipo?

No se considera como anticipo por ejemplo: Depósito de garantía en un arrendamiento inmobiliario o cuando hay un acuerdo entre las partes, aún cuando no sea un acuerdo escrito sobre el precio final del bien adquirido y se da una parte del monto total, en este caso sería un pago diferido y no un anticipo.



12.     ¿En esta versión 3.3 se podrán registrar cantidades en negativo?

No. En la versión 3.3 del CFDI no aplica el uso de números negativos para ningún dato.



13.     Si mi cliente se equivocó y pagó de más o indebidamente, ¿se tiene que emitir una factura?

Si el cliente pagó de más o indebidamente y la cantidad que está en demasía, se deberá devolver al cliente el importe pagado de más. En el caso, de que la cantidad pagada de más o indebidamente se tome como un anticipo, se deberá emitir el CFDI de conformidad



14.     Si tengo varias sucursales, pero mis sistemas de facturación se encuentran en una sola matriz ¿Qué código postal debo registrar en el campo 'lugar de expedición' en el CFDI?

En el caso de que se emita un comprobante fiscal en una sucursal, en dicho comprobante se debe registrar el código postal de ésta, independientemente de que los sistemas de facturación de la empresa se encuentren en un domicilio distinto al de la sucursal.



15.     En el caso de que un CFDI haya sido pagado con diversas formas de pago. ¿Qué forma de pago debe registrarse en el comprobante?

La forma de pago a registrar será a consideración del contribuyente si es que las parcialidades se emiten por el mismo monto. Si por el contrario, los montos difieren entre comprobantes, se deberá registrar la forma de pago con la que se haya liquidado la mayor cantidad del pago.

Recuerda que es muy importante que 

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No te compliques con las claves de productos y servicios.

No te compliques con las claves de productos y servicios.

El SAT publicó la herramienta de buscador de productos y servicios,  esta clave está conformada por cuatro pares de dígitos y se presenta de la siguiente forma:




Recuerda que si el producto que vas a incluir en la factura no se somete a un proceso de transformación o industrialización, puedes usar la misma clave que tu proveedor asigne en la factura.

Siempre debes tener presente que la clave de producto o servicio y unidad, no sustituyen a la descripción del servicio o producto, en ese caso, tendrás que incluir la clave interna para complementar tu registro.

En caso de que no puedas encontrar tu producto en el listado, siempre puedes comunicarte para una asesoría en línea con el chat que ha proporcionado el SAT dentro de este mismo buscador, en un horario de lunes a viernes de 8:00 a 21:00 horas; sábado de 8:00 a 16:00 horas; y, domingo de 9:00 a 13:00 horas.

No olvides que si tienes alguna duda, en Buzón E estamos para ayudarte con el proceso... ¿y tú, ya migraste?

¡Contáctanos!

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Qué no y qué sí al emitir una factura versión 3.3

Qué no y qué sí al emitir una factura versión 3.3

Como ya sabrás, hay muchos campos modificados en la nueva versión del CFDI. Recuerda que estas modificaciones facilitarán mucho el proceso de emisión, además de que existe la posibilidad de enfrentar una sanción por emitir facturas erróneas, que contengan campos inexistentes o que no sean coherentes con los nuevos lineamientos de esta versión 3.3.

No estará de más darle un vistazo a las cosas que sí puedes hacer y las que no al momento de generar tus comprobantes fiscales, las cuales son:




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6 buenas razones por las que el CFDI 3.3 puede ser un beneficio para los contribuyentes

6 buenas razones por las que el CFDI 3.3 puede ser un beneficio para los contribuyentes

1. Podrás validar sin problema el RFC de tus clientes, evitando así errores de emisión.
2. Esta versión 3.3 garantiza la información y la estandariza, permitiendo que sean más confiables las transacciones que realices.
3. Facilita por mucho la conciliación de pagos realizados.
4. Evita la duplicidad de ingresos cuando se factura por parcialidades.
5. Facilita el proceso, captura e identificación de información debido al uso del catálogo de productos y servicios. Así podrás saber con detalle cada una de tus transacciones.
6. Al usar esta versión, será más fácil emitir y recibir facturas. Esto a su vez se verá reflejado en la contabilidad y administración de tu negocio, así como el que tus declaraciones dejen de ser un proceso engorroso.

Sabemos que puede ser complicado ajustarte a esta nueva versión 3.3, pues efectivamente, algunos campos cambiaron y se complementaron otros más.

La clave está en siempre tener la información de ayuda a la mano que el SAT ha puesto a disposición pública, material que puede facilitar el proceso a tu beneficio.

¡No esperes más y mígrate ahora!

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¿Estás listo para la migración al CFDI 3.3?

¿Estás listo para la migración al CFDI 3.3?

El 23 de diciembre de 2016 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación las reformas al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente donde se especifica la estructura, forma y sintaxis que deben cumplir los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), vigente a partir del 1 de julio del 2017.

¿Cuáles fueron las reformas?

- Se incluyen 46 reglas de validación.

Secuencia de las reglas de validación:
1. Forma y sintaxis
2. Validaciones de anexo 20
3. Validaciones de Complemento
4. Reglas de RMF

- Se hará uso de 17 catálogos.
- Inclusión de reglas de validación para confirmar congruencia en los datos.
- Verificación de RFC del receptor.
- No se permiten negativos ni con valor cero.
- Establecimiento de patrones.

Sin embargo el SAT brindó algunas facilidades:

• Se podrá emitir con la versión 3.2 hasta el 30 de noviembre del 2017, a pesar de que la entrada en vigor del uso de la versión 3.3 es a partir del 1 de julio del mismo año.
• La emisión de CFDI con complemento para recepción de pagos será opcional durante ese mismo plazo. En caso de que usted esté listo para emitir el CFDI de pagos solo será compatible en la versión 3.3
• El proceso de aceptación para proceder con la cancelación de los CFDI entrará en vigor el 1 de enero de 2018.
En Buzón E® te asesoramos para adaptarte fácil y rápido a estos nuevos cambios.

¿Qué actividades debes hacer para migrarte a la versión 3.3 sin complicaciones?

1. Infórmate acerca de los nuevos cambios que publica el SAT en su página de internet: http://www.sat.gob.mx/
2. Compara las versiones 3.2 y 3.3 ya que el aumento en los cambios se elevó considerablemente
3. Realiza un mapeo de los campos para saber de dónde se tomará la información que ha cambiado, con esto tendrás una visión general de las modificaciones que debes hacer.
4. Si cuentas con algún sistema, prepáralo para el cambio. Si no cuentas con sistema, puedes realizar la contratación de alguno o invertir en asesoría de un experto como Buzón E® para saber qué hacer y cómo hacerlo.
5. En caso de que tengas contratado un PAC, verifica si tendrá los cambios en tiempo y forma.
6. Ten en cuenta los tiempos. No te confíes por las facilidades que brinda el SAT, entre más rápido te actualices, es más sencillo el cambio.

¡No lo dudes, acércate con nosotros y cumple a tiempo! Solicita información dando clic aquí

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Retorno de Capitales

Retorno de Capitales

El SAT lanzó un comunicado en el que se informa que de acuerdo con el decreto que otorga diversas facilidades administrativas en materia del impuesto sobre la renta relativos a depósitos o inversiones que se reciban en México publicado en DOF el 18 de enero del año en curso, las personas físicas y morales residentes o con establecimiento permanente en México, tienen hasta el 19 de julio próximo para regresar sus capitales al país con facilidades fiscales.

Todavía están a tiempo de aprovechar el beneficio de pagar únicamente el 8% de impuesto sobre la renta, por los recursos que regresen. Además, podrán acreditar el impuesto pagado en el extranjero y el impuesto sobre la renta ya pagado.

Deben considerar que, en agosto, México inicia el intercambio automático de información financiera con aproximadamente 50 países.

Para mayor información consulta la página del SAT aquí

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Impulsa el SAT la competitividad de las empresas exportadoras con el despacho a domicilio

Impulsa el SAT la competitividad de las empresas exportadoras con el despacho a domicilio

Con el propósito de impulsar la competitividad de las empresas, el SAT está Implementando el despacho aduanero de mercancías en el propio domicilio de las empresas, con lo que se agilizan los procesos de exportación.

El modelo de Despacho a Domicilio inició en abril de 2016 con 17 empresas y para diciembre de ese año ya se tenían 64 compañías, mismas que efectuaron 14,181 operaciones con los beneficios de este despacho.

A la fecha 93 empresas operan bajo este modelo, las cuales han efectuado 8,066 operaciones en los primeros cinco meses de 2017. Además, hay otras 42 empresas, principalmente en Torreón, Coahuila, que están en el proceso de autorización para aprovechar los beneficios de este despacho.

El modelo de Despacho a Domicilio, previsto en la Ley Aduanera, consiste en otorgar facilidades administrativas a las empresas, previamente certificadas, para realizar el despacho de sus mercancías de exportación y cerrar la operación en las instalaciones de la empresa a través de una interfaz creada por el SAT.

Las empresas que operan con este modelo, obtienen beneficios como reducción de tiempos y costos, sobre todo en transporte y almacenaje, y una mejora en su cadena logística, con lo que incrementan su competitividad en el mercado.

Con el Despacho a Domicilio el SAT da un paso más en el camino de la construcción de una aduana competitiva, elemento esencial de la Aduana del Siglo 21.

Fuente: https://www.gob.mx/sat/prensa/com2017_071


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Intercambio de información IMSS - SAT

Intercambio de información IMSS - SAT

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) está realizando una comparación de la información contenida en sus bases de datos (información proporcionada por el patrón), contra la información que el mismo patrón reportó al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Cuando se detectan diferencias entre las bases de datos de cada entidad, se invita al patrón a aclarar, o en su caso, corregir su situación.

Por ende, en Buzón E® lo invitamos a tomar las medidas precautorias necesarias para asegurase de que la conciliación de la información reportada al IMSS con la reportada el SAT esté en orden, o en su caso, estar preparado para hacer las aclaraciones pertinentes al IMSS.

Cualquier duda o asesoría que necesite respecto a este tema, con gusto puedes dejarnos tu comentario.

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20 Aniversario del SAT

20 Aniversario del SAT

El pasado sábado 1 de julio se cumplieron 20 años de operación del Servicio de Administración Tributaria (SAT), órgano desconcentrado de la SHCP, sustituyendo gran parte de las funciones que tenía la Subsecretaria de Ingresos, a quienes les quedaron las Administraciones Generales de Política de Ingresos y de Legislación Tributaria.

Inicia funciones el 1o. de julio de 1997, publicándose su Reglamento Interior el 30 de junio de ese mismo año en el Diario Oficial de la Federación.

Desde entonces el SAT ha sido un factor importante para las finanzas del país, porque aun en tiempo de bajo crecimiento económico, la recaudación ha aumentado, un claro ejemplo es la recaudación en los primeros 5 meses del año, los cuales ascendieron a 1 billón 235.6 mil millones de pesos, monto superior en 0.2 por ciento real respecto al mismo periodo del año anterior.

Por otra parte, se ha dado un crecimiento importante en el número de contribuyentes registrados, como parte de un mecanismo para intentar reducir la población ocupada en la informalidad, creando el régimen de incorporación fiscal.

Así mismo, el SAT ha sido partícipe en la innovación tecnológica al implementar herramientas que facilitan los procesos de las PyMES como lo son: Mi Contabilidad, Aduana siglo 21 y la herramienta gratuita que permite emitir la factura con las nuevas especificaciones.

Periódicamente la institución realiza encuestas de percepción ciudadana respecto a sus servicios y el resultado ha sido positivo.

Nuestras más sinceras felicitaciones a la institución.

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