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Buzón E se renueva y da un paso adelante

Buzón E se renueva y da un paso adelante

Como parte de nuestra estrategia de constante crecimiento e innovación continua, Buzón E dejó de formar parte de Grupo Estafeta para integrarse a grupo SANFORD.

Esto hace que Buzón E sea parte del grupo empresarial que conforma Ekomercio, que cuenta con 34 años de experiencia en el ramo y es líder en consultoría fiscal digital, intercambio electrónico de datos y desarrollo de soluciones comerciales, generando así un cumulo significativo de experiencias, soluciones e infraestructura.

Como consecuencia de esta integración, Buzón E obtendrá mejoras significativas en diversos ámbitos como:

  • Infraestructura tecnológica: Incorporándose el uso de un Centro de datos Multi-Tier que se rige con las mejores prácticas internacionales como: ICREA, CEEDA, CMMI, ISO-9000, ISO-20000, ISO-27001.
  • Gestión de clientes: Tras una reestructuración de los procesos del equipo comercial, la atención brindada a nuestros clientes se verá sumamente mejorada al reducir tiempos de respuesta y acción, y mejorar la calidad de la información brindada.
  • Operación: Como consecuencia de las mejoras en infraestructura tecnológica, Buzón E podrá mantener su operación y mejorar las condiciones de la misma, dando así un servicio de mayor calidad en su ejecución y soporte a clientes que así lo requieran.
  • Imagen: Buscamos continuar distinguirnos por nuestra emblemática “E”, por lo que hemos añadido un círculo que simboliza unidad, idea que permeamos en todo Buzón E manteniendo siempre involucrados a nuestros colaboradores en las decisiones de mejora continua.

Con 17 años de experiencia, Buzón E ha pasado de ser líder en intercambio digital de documentos y facturación electrónica, a ser líder en generar propuestas de transformación digital y soluciones financieras tecnológicas, todo esto bajo un esquema de alta seguridad y confidencialidad respaldada por una infraestructura tecnológica robusta que nos permite contar con altos estándares de calidad en nuestros servicios. Contamos con diversos casos de éxito en diferentes sectores, como:

  • Logística
  • E-Commerce
  • Financieros
  • Venta directa y multinivel
  • Outsourcings y Software de nómina
  • Gobierno

Aplicando un amplio portafolio de soluciones, por un lado enfocadas a la facturación electrónica automatizada, y por el otro a la consultoría de negocio enfocada en brindar información financiera útil de su empresa y en su caso corregir las desviaciones que esta presente, siempre cumpliendo con la normatividad vigente.

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Firme sus documentos digitales con BE Sign

Firme sus documentos digitales con BE Sign

El intercambio de información y uso de nuevas tecnologías va en aumento y considera métodos digitales para agilizar los procesos, aumentar la productividad y reducir tiempos. Estos métodos involucran la integración de documentos digitales a los diferentes medios por los cuales se genera o se valida información. La integridad de documentos digitales no queda exenta de esta tendencia, la problemática surge cuando esos archivos son modificados.

¿Cuáles son las opciones estándar en México?

  • Certificado digital
  • Constancias de Conservación de Mensajes de Datos (NOM-151-SCFI)
  • Sellos digitales de tiempo
  • Digitalización de documentos


Los procesos de firma de documentos se han agilizado gracias a las nuevas tecnologías aplicadas en soluciones empresariales. Buzón E cuenta con la solución Premium BE|Sign, facilitando el proceso de firmado de documentos digitales. Puede ser utilizado por personas físicas y morales.

Esta firma puede vincularse directamente con su información fiscal a través del .CER y el KEY de su e-firma registrada ante el SAT, brindándole mayor certeza legal a sus operaciones.

¿Cuál es el proceso?

BE SIGN



Beneficios

·         Certidumbre jurídica a un trámite digital

·         Garantizar firmas de contratos con reconocimiento y validez oficial.

·         Optimización de procesos, recursos y tiempo.

·         Flujo Autómata Masiva desde su propio sistema de costo adicional.

·         Utilice cualquier dispositivo móvil (smarthphone, PC o tablet).

·         Mitiga el impacto de uso de papel.

·         Es un primer gran paso hacia la transformación digital.


En Buzón E estamos comprometidos a ofrecerle las mejores soluciones de negocio generando valor en los procesos involucrados.

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¿Ya conoce las últimas actualizaciones del SAT?

¿Ya conoce las últimas actualizaciones del SAT?

El SAT publicó en su portal nuevas preguntas frecuentes relacionadas a la retención de IVA del 6% en operaciones de subcontratación laboral, el tratamiento de los CFDI´s de nómina emitidos bajo especificaciones técnicas de la “revisión A” al 31 de enero 2020, así como de donatarias y cobros en 2020 de operaciones provenientes del ejercicio 2019, a continuación le compartimos las preguntas publicadas por la Autoridad para su consulta:

Presté los servicios establecidos en el Art. 1-A Frac. IV de la LIVA con antes del 1/01/2020, y la contraprestación se cobrará a partir del 11/01/2020, estando vigente la obligación de retener el 6% de IVA, ¿Cómo debo reflejar la retención en el CFDI?

El pago se realizará con la retención aplicada; es decir, el monto de la contraprestación menos la retención correspondiente. Para esto deberán emitir el CFDI de pagos, y posteriormente deben emitir un CFDI de retenciones e información de pagos en el que se reflejará la retención efectuada del 6% de IVA.

Si durante el mes de enero del 2020 emití comprobantes de nómina con las especificaciones técnicas de la versión 1.2, revisión A. ¿tendré que cancelar y retimbrar con base en los “documentos técnicos de la revisión B”?

No se deberá cancelar ni re expedir los comprobantes de nómina que en el mes de enero de 2020 estén utilizando para sus validaciones los documentos técnicos actuales (Revisión A), ya que estos son válidos hasta el 31 de enero del 2020. Cabe señalar que a partir del 1 de febrero de 2020, sólo deberán utilizar para sus validaciones los documentos técnicos del recibo de nómina versión 1.2 revisión B.

Si soy donataria autorizada y a partir del 01 de enero 2020 cobro operaciones que se facturaron en 2019 a una tasa del 16% de IVA, ¿Qué documento debo emitir para dejar sin efectos el IVA que se desglosó en la factura y no fue cobrado en 2019? Se debe emitir un CFDI de tipo “Egreso” en el que se debe relacionar el CFDI de tipo “Ingreso” al que se pretende dejar sin efectos el IVA, el cual ya no se va a cobrar a partir del 01 de enero 2020, con las siguientes características:

• En el concepto deben reflejar en la descripción la leyenda de “REFORMA IVA 2020 DONATARIAS”.
• En el campo importe y en el campo descuento se debe registrar el valor “1”.
• En el apartado de impuestos trasladados deben desglosar el IVA que ya no se causará con todos los campos correspondientes, como son; Base, Impuesto, TipoFactor, TasaOCuota e Importe.

Los demás campos que no se mencionan en esta respuesta, se deberán registrar como lo establece la guía de llenado. De igual forma el 31 de diciembre de 2019 el SAT actualizó los catálogos al CFDI siguientes:

Catálogo RegimenFiscal

La clave 609 "Consolidación" terminó su vigencia el 31 de diciembre de 2019.

Catálogo TasaOCuota

Se considera un aumento en el rango de la cuota del IEPS, anteriormente iba de 0.000000 a 43.770000, el nuevo rango es de 0.000000 a 50.320000, entrando en vigor a partir del 1 de enero de 2020.

Recordemos que de acuerdo con lo señalado por la Autoridad y publicado en el portal del SAT, la fecha de inicio y fin de vigencia para las claves incluidas en las actualizaciones de los catálogos, se indican en las columnas correspondientes en cada catálogo y aquellas claves cuya vigencia expiró, no se podrán utilizar a partir de la fecha indicada en la columna "fecha fin de vigencia".

Reiteramos nuestro compromiso a mantenerlo siempre informado de las actualizaciones normativas.


"Buzón E - Transformación digital y soluciones financieras tecnológicas"

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Resolución Miscelánea Fiscal 2020

Resolución Miscelánea Fiscal 2020

El pasado 28 de diciembre a través del Diario Oficial de la Federación, se publicó la Resolución Miscelánea para 2020 donde se modificaron los siguientes puntos:

  • Se adiciona la regla 2.2.15 que establece el procedimiento para restringir temporalmente el uso del CSD para la expedición de CFDI y para subsanar la irregularidad o desvirtuar la causa detectada.

  • A través de la regla 2.7.5.7 se concede la posibilidad de emitir a más tardar el 29 de febrero de 2020 los CFDI´s de nómina correspondientes al ejercicio 2019 que pudieran contener errores u omisiones, los CFDI´s que se sustituyen deberán ser cancelados.

  • Se amplía el plazo para que el Sector de Hidrocarburos y petrolíferos que son objeto de los controles volumétricos, continúen utilizando la factura global señalada en la regla 2.7.1.24 referida a la expedición de comprobantes en operaciones con el público en general hasta el 31 de julio del 2020 siempre y cuando cumplan con lo referido en el artículo Transitorio Vigésimo Séptimo.

  • Se modifica la regla 3.10.4, en la cual se contemplan algunos requisitos para continuar automáticamente con la autorización para recibir donativos deducibles para el ISR.

  • Se adiciona la regla 3.13.27, que indica que los contribuyentes del RIF y los que obtengan ingresos por plataformas tecnológicas no están obligados a habilitar el buzón tributario.

  • Se adiciona la regla 3.17.13., que contempla que se tendrá por cumplida la obligación de la declaración informativa del subsidio para el empleo con la emisión de los CFDI de nómina, siempre y cuando dichos comprobantes sean emitidos en términos de lo establecido en el Apéndice 5 “Procedimiento para el registro de subsidio para el empleo causado, cuando no se entregó en efectivo” de la “Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento” publicado en el Portal del SAT.

  • En la regla 11.4.14 se especifica que quienes efectuaron operaciones con contribuyentes que se ubicaron en la presunción del artículo 69-B del CFF (EFOS) podrán acceder a los estímulos fiscales establecido en el capítulo 11 de la RMF (Decreto que otorga facilidades para el pago de ISR e IVA) siempre que corrijan totalmente su situación fiscal mediante la presentación de la declaración o declaraciones complementarias que correspondan y no hubieran interpuesto algún medio de defensa en contra de la determinación de créditos fiscales del ISR e IVA.

  • Se agrega la regla 11.4.18 la cual establece que la retención contemplada en el numeral 1-A fracción IV de la LIVA por concepto de subcontratación laboral en región fronteriza se puede realizar al 3% del valor de la contraprestación efectivamente pagada.

  • Se especifica en el Transitorio Quincuagésimo que los contribuyentes que contraten servicios de Subcontratación laboral, estarán obligados a efectuar la retención del 6% del valor de las contraprestaciones que sean efectivamente pagadas a partir del ejercicio 2020. Así mismo, se establece que los contribuyentes que hayan emitido los CFDI´s de las contraprestaciones antes de la entrada en vigor de la obligación de efectuar la retención, podrán aplicar las disposiciones vigentes en 2019 siempre que el pago de las contraprestaciones respectivas se realice dentro de los diez días naturales inmediatos posteriores a dicha fecha.

  • Se agrega el Capítulo 12 sobre la prestación de servicios digitales, mismo que entra en vigor el 1º de junio del 2020.

Reiteramos nuestro compromiso a mantenerlo siempre informado de las actualizaciones normativas.

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BE Conector SAP la integración optima con tu ERP

BE Conector SAP la integración optima con tu ERP

BE Conector SAP es una solución para empresas que tienen la necesidad de realizar la emisión de su factura electrónica estándar (módulos FI y SD) con su ERP SAP cumpliendo con la normatividad fiscal vigente del CFDI con las mejores prácticas de SAP obteniendo servicios de valor agregado.

La forma de integración de SAP será contemplada con la solución del uso de un servidor intermedio (Middleware) en el cual se habilita un conector de SAP (Be Conector SAP) y desde el middleware se gestionará la conexión a SAP y a Buzón E® para los servicios de emisión y cancelación de factura electrónica y la generación de representación impresa (PDF).


Diagrama de Contexto de la Solución

A continuación, se detalla los procesos para operar la solución BE Conector SAP.
Conector SAP 1


El proceso de la solución inicia con el proceso de mapeo de información para los Idoc de SAP tanto de entrada como de salida realizando:

·         Parametrización de la facturación electrónica en SAP para el módulo de FI
·         Parametrización de la factura electrónica en SAP para el módulo de SD

·         Se generará automáticamente un Idoc para las clases de documento y sociedades que se indiquen utilizando los módulos de SAP SD y SAP FI.
·         La solución procesa los ficheros, mapeando la información, conformando los CFDI´S, asignándole No. de serie y folio.

Consideraciones en el middleware/conector:

·         Interfaz de salida de SAP vía IDOCS para los documentos generados desde SD y FI hacia el middleware con el conector JAVA.
·         Interfaz de entrada de SAP vis IDOCS para la contestación de UUID desde el middleware de JAVA hacia SAP

·         Mapeo del IDOC al formato requerido para el servicio de emisión/cancelación

·         Almacenamiento de IDOCS en el middleware

·        
Generación de representación impresa de PDF’s en el middleware a través de WS de PDF


Cancelación de Factura

En el proceso actual para el flujo de cancelación desde el monitor de facturación se realiza el envío de un IDOC de solicitud de cancelación. El documento pasa de un estatus de A a CS en el campo STATUS del monitor:

Conector SAP 2


Posteriormente el web service de facturación envía la solicitud y el PAC responde con la confirmación de cancelación. El webservice confirma vía IDOC la aprobación o rechazo de la cancelación. Cambiando el estatus del documento a CA o CR respectivamente:

Conector SAP 3

En caso de requerir realizar una consulta del estatus del documento se enviará una nueva solicitud de cancelación para el registro desde la transacción CFDI_MONITOR enviando un nuevo idoc y cambiando el estatus a CS. Al coincidir en llaves (Número de Documento – DOCNUM, Ejercicio – FISCAL_YEAR & Sociedad – CMPNY_CODE) almacenadas en la base de datos de un nuevo IDOC:

Conector SAP 4


Solicitud de Cancelación – Sin Firma

Operación que permite cancelar un CFDI sin firma, Buzón E® se encargara de firmar la solicitud de cancelación ya sea con el certificado default del RFC o si se coloca un NoCertificado en la petición se firmara con éste. Para usar este método es totalmente requerido que Buzón E ® tenga resguardado el certificado del cliente.

Solicitud de Cancelación – Con Firma

Operación que permite cancelar un CFDI con firma generada por el usuario, inclusive, si el CFDI no fuera generado por Buzón E ®.

Nuevo Esquema de Cancelación

Conector SAP 5




Conector SAP 6



“Buzón E® - Transformación digital y soluciones financieras tecnológicas”

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Facturación electrónica y la Lista Negra

Facturación electrónica y la Lista Negra

La lista negra ha estado entre temas de conversación recientemente, esto debido a los cambios que ha presentado el articulo 69 B del Código Fiscal de la Federación. Durante el siguiente año tenga en cuenta revisar que los proveedores de su empresa no se encuentren publicados en la lista negra, ya que las sanciones económicas y penales se reformarán para 2020 de una manera más severa, tipificando las operaciones simuladas como delincuencia organizada.

 

De acuerdo a la “lista negra” publicada en la página del SAT, en 2017 únicamente el 2.46% de los contribuyentes han presentado evidencia suficiente para cambiar su estatus a una sentencia favorable, durante 2018 aumentó esta cifra al 8.19% y en 2019 hasta un 20.53% respecto al año anterior, este aumento es favorable para los contribuyentes publicados, sin embargo, el porcentaje de aquellos que obtuvieron una sentencia negativa aumentó de forma aún mayor.

Durante 2017 el 74% de los contribuyentes publicados obtuvieron sentencia negativa, durante 2018 aumentó al 122% y en 2019 al 130%, estas cifras fueron posibles debido a que se dieron los estatus no sentenciados de años anteriores, tras el análisis de evidencias presentadas.

Es probable que los cambios fiscales para 2020 generen un aumento en el número de contribuyentes en esta lista, por lo que es recomendable revisar y mantener las relaciones con sus proveedores en forma y dentro del margen de la ley, para ello, existen diversas formas de asegurarse que su proveedor se encuentra en buenas condiciones ante el SAT:

1.- Asegurarse de que cuenten con la Opinión de cumplimiento de Obligaciones Fiscales positiva.

2.- Si su proveedor lo invita a participar en un esquema fiscal agresivo o se percata de que factura operaciones simuladas, realizar la denuncia ante el SAT.

3.- Verificar la existencia del domicilio fiscal y su registro ante el SAT.

4.- En caso de prestación de servicios de personal, solicitar los documentos que amparen el pago de cuotas obrero patronales al IMSS.

5.- Con mercancía de origen extranjero, asegurarse de que cuenten con la documentación que demuestre su leal estancia en México.

6.- Aplicar procedimientos de control y vigilancia para verificar la capacidad e infraestructura necesaria para el cumplimiento de los conceptos consignados de las facturas que se expiden a nombre de mi empresa.

Estos puntos forman parte del decálogo llamado “El buen mexicano en materia fiscal” publicado por el SAT el pasado 11 de Septiembre.

¿Cómo puede Buzón E® volverse su aliado?

Contamos con soluciones de vanguardia que se mantienen en constante actualización, para cumplir con las necesidades del mercado en materia fiscal y tecnológica, como:

  • BE | BOT 69 B: Podrá verificar si sus proveedores se encuentran publicados en la “lista negra” de forma automática y con estatus actualizados en tiempo real.
  • BE CONSULTING: Realizamos una conciliación de su información contable-administrativa-fiscal, así todas sus facturas de ingresos y egresos se encuentran

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9 puntos a considerar en el nuevo ejercicio 2020

9 puntos a considerar en el nuevo ejercicio 2020

Comenzaremos 2020 con reformas fiscales que representan cambios en diversos puntos que no pueden ser pasados por alto, a continuación le resumimos los 9 puntos que debe tener en cuenta para comenzar un buen año fiscal:
 

1.- En el CFDI no se deben registrar cantidades en negativo.

2.- Nómina, registrar pagos ordinarios y extraordinarios conforme a la guía de llenado actualizada (2 complementos en un CFDI o 2 CFDI´s por separado).

3.- Nómina, Realizar los ajustes al subsidio para el empleo causado cuando se realizan pagos por períodos menores a un mes, en apego al nuevo apéndice 7 de la guía de llenado.

4.- Nómina, registrar el ISR anual del trabajador con la clave 101 "ISR Retenido de ejercicio anterior" durante la primer quincena de enero 2020 o a más tardar en el mes de febrero.

5.- Para 2020 la persona física o moral que contrate servicios de outsourcing (subcontratación) deberá efectuar una retención de IVA con una tasa del 6% sobre el valor de la contraprestación.

6.- Habilitar el buzón tributario, así como registrar y/o actualizar medios de contacto para evitar sanciones económicas o incluso la restricción temporal del CSD.

7.- Evitar discrepancias entre los CFDI emitidos, así como recibidos y lo declarado al SAT en pagos provisionales y declaración anual, ya que puede derivar en restricción temporal del CFDI.

8.- Presentar en tiempo y forma las declaraciones provisionales y la declaración anual. Verificar la fecha de inicio de vigencia y fecha de fin de vigencia de las claves de los catálogos del CFDI.

Buzón E® puede brindarle soluciones que se adapten a sus necesidades, manteniéndose siempre actualizado y dentro del margen de la ley, si usted quiere mantener conciliadas sus cuentas, contamos con BE | Consulting.

Esta solución le brindará la tranquilidad de tener el 100% de su información contable-administrativa-fiscal, el proceso que se realiza es:

1.- Identificamos los procesos internos de su empresa para considerar todas las fuentes que se deben conciliar.
2.- Descargamos todos sus XML´s de ingresos y egresos directamente del portal del SAT para validar los comprobantes que se han presentado ante la autoridad.
3.- Elaboramos una triple conciliación (Three-way-match) entre todos los sustentos contables.
4.- Localizamos y documentamos hallazgos de su información contable.
5.- Le proporcionamos un plan de trabajo para erradicar posibles desviaciones en el futuro.
6.- Si contrata BE Process en conjunto, creamos un sistema para que su conciliación se realice de forma automática y programada.


¡Confíe en Buzón E® y cumpla sin problemas con los cambios fiscales!

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¿Ya conoce el decálogo del SAT para Contribuyentes?

¿Ya conoce el decálogo del SAT para Contribuyentes?

El día 11 de Septiembre el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó el decálogo llamado “El buen mexicano en materia fiscal”. Este surgió como una iniciativa para combatir la evasión de impuestos y la informalidad, este decálogo cubre faltas en las que los contribuyentes pueden caer por falta u omisión y de esta forma podrá contar con un expediente sano ante el SAT.
El decálogo estipula:

1. Estar localizable en los domicilios registrados ante el SAT.
2. Siempre tener la opinión del cumplimiento de mis obligaciones fiscales positiva y actualizada, y solicitar con regularidad dicha opinión a mis proveedores.
3. Mantener contacto con el SAT a fin de conocer mi situación fiscal y generar alternativas de solución.
4. Ser honesto en la relación con los ingresos que percibo y gastos que realizo y utilizo fuentes de financiamiento licitas y comprobables.
5. Denuncio ante el SAT cuando alguna empresa me ofrece participar en un esquema de empresas facturadoras de operaciones simuladas o cualquier esquema fiscal agresivo.
6. Reviso antes y durante mi relación comercial con mis proveedores que no aparezcan en la Lista negra del SAT.
7. Verifico la existencia del domicilio fiscal de mis proveedores y su registro ante el SAT.
8. En caso de prestación de servicios de personal, solicito a mis proveedores los documentos que amparan el pago de las cuotas obrero patronales al IMSS.
9. Con mercancía de origen extranjero, me aseguro de contar con la documentación que demuestre su legal estancia en México.
10. Aplico procedimientos de control y vigilancia para verificar la capacidad e infraestructura necesaria para el cumplimiento de los conceptos consignados en las facturas que expiden a mi nombre.


Con este decálogo el SAT invita a todos los contribuyentes a tener conocimiento activo sobre la situación fiscal de su empresa y proveedores, y en caso de encontrar alguna anomalía corregirla a la brevedad.

¿Cómo puede Buzón E volverse su aliado?

Contamos con soluciones que atienden estipulaciones del decálogo directamente, por ejemplo:

• El servicio BE Consulting, esta solución realiza una conciliación contable-administrativa-fiscal, de esta forma todas sus facturas de ingresos y egresos están perfectamente conciliadas vs sus estados de cuenta bancarios vs contabilidad vs información presentada ante el SAT. De igual forma se le entregará un plan de trabajo para erradicar posibles desviaciones en el futuro.

• El servicio BE BOT Lista negra – 69 B con esta solución podrá verificar si sus proveedores se encuentran en esta lista de forma automática, en caso de que alguno de sus proveedores se encuentre publicado en alguna actualización del listado le llegará una notificación.

Con Buzón E tiene la seguridad de que todas nuestras soluciones están orientadas a cumplir con la normatividad vigente.

¡Soluciones fiscales que se adaptan a sus necesidades, Buzón E!

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Operaciones Fiscales Ágiles

Operaciones Fiscales Ágiles

De acuerdo a estadísticas publicadas por el SAT, en Julio de 2019 los pagos de las declaraciones anuales realizados por internet crecieron 80.11% respecto al año anterior, mostrando un crecimiento constante en el número de pagos realizados por este medio.

De acuerdo al reporte “Desafíos fiscales derivados de la digitalización” publicado por la OCDE, en 2018 aumentó la efectividad del cumplimiento tributario, mejorando los servicios al contribuyente y reduciendo las cargas tributarias, así como atacar la evasión y el fraude.

En el primer informe trimestral 2019 el SAT ha destacado los beneficios del uso de plataformas digitales pues ha observado que en 2018 el costo de recaudación bajó de $1.00 a $0.50 por cada cien pesos recaudados. Y durante el primer trimestre de 2019 se emitieron 1,865 millones de facturas electrónicas, en promedio 240 por segundo.

La transformación digital ha optimizado procesos fiscales a lo largo de su evolución con soluciones cada vez más personalizadas y eficientes, incrementando los rendimientos y reduciendo los costos de forma significativa.

Las obligaciones fiscales han presentado un mercado en constante crecimiento para estos desarrollos tecnológicos, al tener problemáticas y áreas de oportunidad en los diversos procesos y requerimientos que la normatividad estipula a ser cubiertos.

Al observar estas cifras es evidente que la implementación tecnológica ha agilizado los procesos fiscales de manera significativa, de igual forma estos pueden ser optimizados en su empresa con una correcta aplicación tecnológica, teniendo en cuenta las necesidades específicas que se deseen cubrir podrá estimar el costo-beneficio que esta implementación tenga como consecuencia en sus procesos.

¿Cómo puede Buzón E volverse su aliado?


Con nuestra solución BE Process, automatizará sus procesos financieros para elaborar informes con mayor frecuencia y precisión, llevar a cabo cierres de manera eficiente y mejorar la calidad de la información financiera para la toma de decisiones.

¿Qué beneficios obtiene al implementar BE Process?


• Convertir la función de finanzas en un área estratégica para la toma de decisiones de alto impacto.
• Reducir tiempos en sus cierres financieros, proyección de gastos y presupuestos.
• Simplificar y automatizar sus procesos financieros.
• Aumentar la rapidez de sus informes financieros con mayor precisión para la toma de decisiones.
• Mejora la integridad de los datos presentados.
• Reducir los costos
• Incrementar la productividad del área hasta en un 60%.
• Disminuir errores humanos.

¡Soluciones fiscales que se adaptan a sus necesidades, Buzón E!

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Complementos Relativos a Terceros

Complementos Relativos a Terceros

Derivado de la actualización a la regla 2.7.1.13, es conveniente diferenciar la normativa aplicable a las operaciones donde intervienen Terceros. La Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) en las reglas 2.7.1.3 y 2.7.1.13 contempla los siguientes complementos respectivamente para registrar operaciones a través de o por cuenta de terceros:

   1. 2.7.1.3 Expedición de CFDI por comisionistas y prestadores de servicios de cobranza:

La RMF contempla la facilidad consistente en poder facturar las operaciones de una empresa a través de un tercero, mismo que deberá incluir el complemento concepto de Terceros. Estos terceros podrán expedir CFDI a nombre y por cuenta de los comitentes o prestatarios con los que tengan celebrado el contrato de comisión o prestación de servicios de cobranza, respecto de las operaciones que realicen.

Los CFDI además de cumplir con los requisitos que se refieren en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF), deberán tener incorporado el “Complemento Concepto por Cuenta de Terceros”. Adicionalmente el comisionista o prestador de servicios de cobranza tiene que expedir al comitente o prestatario, el CFDI correspondiente a la comisión o prestación del servicio, según corresponda.

El flujo del proceso de este complemento es el siguiente:

Flujo Regla 2.7.1.3

   2. 2.7.1.13 Pago de erogaciones a través de terceros:

Este complemento entró en vigor el día 30 de Abril de 2019, sin embargo, su publicación en el portal del SAT continúa pendiente. El día 20 de Agosto se publicó una actualización en la que contempla una obligatoriedad donde existe lugar para la interpretación de la regla.

Regla 2.7.1.13


Esta regla define dos esquemas para quienes realicen erogaciones a través de terceros:

I. Cuando los terceros realicen las erogaciones y los importes de las mismas les sean reintegrados con posterioridad.

a. El tercero deberá solicitar el CFDI con el RFC del contribuyente por el cual está haciendo la erogación.

b. Los contribuyentes, en su caso, tendrán derecho al acreditamiento del IVA.

c. El tercero que realice el pago por cuenta del contribuyente, no podrá acreditar cantidad alguna del IVA trasladado.

d. El reintegro de las erogaciones deberá hacerse con cheque nominativo a favor del tercero que realizó el pago por cuenta del contribuyente o mediante traspasos a sus cuentas por el valor total de los importes consignados en el CFDI incluido el IVA.

II. Cuando el contribuyente de manera previa a la realización de las erogaciones, proporcione el dinero para cubrirla al tercero.

a. El contribuyente deberá entregar el dinero mediante cheque nominativo a favor del tercero o mediante traspasos a sus cuentas.

b. El tercero deberá identificar en una cuenta contable independiente, los importes de dinero que les sean proporcionados.

c. El tercero deberá solicitar el CFDI con el RFC del contribuyente por el cual esta haciendo la erogación.

d. En caso de existir remanente de dinero una vez descontadas las erogaciones realizadas por cuenta del contribuyente, el tercero deberá reintegrarlo a este, de la misma forma como le fue proporcionado el dinero.

e. Las cantidades de dinero proporcionadas al tercero deberán ser usadas para realizar los pagos por cuenta de dicho tercero o reintegradas al contribuyente a este a más tardar el último día del ejercicio en el que el dinero le fue proporcionado.

Obligaciones del tercero


Si transcurre el plazo para efectuar las erogaciones o para reintegrar el dinero al contribuyente, el tercero deberá emitir por dichas cantidades un CFDI de ingreso en su contabilidad en el mismo ejercicio fiscal.

Expedir un CFDI por los ingresos que perciba como resultado de la prestación de servicios otorgados a los contribuyentes al cual deberán de incorporar el complemento “Identificación del recurso y minuta de gasto por cuenta de terceros”, con el que identificará las cantidades de dinero recibidas, las erogadas por cuenta del contribuyente, los comprobantes que sustenten dichas erogaciones y los remanentes efectivamente al contribuyente.

Para este último complemento habrá que esperar que la autoridad lo publique en su portal, ya que a la fecha de este artículo no se encuentra aún disponible para su consulta, recordemos que los complementos del CFDI son de uso obligatorio 30 días naturales posteriores a su publicación.

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