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El manejo eficiente de la Nómina de tu empresa

El manejo eficiente de la Nómina de tu empresa

Por: Israel Castellanos Rosales. Project Manager de Red Ring.

Un buen manejo en Nómina, basándonos en la premisa de servicios de Recursos Humanos como “Reclutamiento, Selección, Desarrollo Organizacional y  Administración de Personal”, el servicio de Gestión de Nómina, no es propiamente un servicio de RH, pero si es una herramienta para los departamentos de Recursos Humanos e incluso para los de Contabilidad y Finanzas según sea el caso de la empresa; esto debido,  a que  en su mayoría, las áreas de RH son las responsables del cálculo (altas, bajas, incidencias) y liberación de la nómina de toda la empresa, para finalmente ser pagada por finanzas.

Ahora bien ¿porque es tan importante un sistema de gestión de nómina?, especialmente en México la nómina es una de las más complicadas; si bien estratégicamente somos un foco de constante  inversión extranjera principal por la cercanía con Estados Unidos y salida al mar con Europa; el tratamiento fiscal y de seguridad social es bastante complicado, lo que hace que las empresas internacionales busquen expertos enfocados a la gestión de nómina incrementando costos y dejando de ser atractivos para la inversión.

Por ejemplo en México existen las cargas tributarias y de seguridad social, las cuales varían dependiendo el tipo de pago y el nivel de ingreso, así mismo el patrón paga impuestos por la nómina (ISN Impuesto Sobre Nómina)  la cual varía dependiendo del estado (2.0% al 3.0%); aunado a lo anterior, prestaciones como PTU, Prima vacacional, Aguinaldo, entre otras, son prácticamente exclusivas de México y unos pocos países en Latinoamérica (Guatemala).

La ventaja de contar con un sistema de gestión de nómina digital es que el cliente elimina la complejidad del cálculo transfiriéndolo a un tercero, enfocándose simplemente en la operación, se reducen  errores y aseguras la operatividad de la nómina.

Las plataformas y sistemas  técnologicos nos permiten contar con la realización de la Nómina, si bien existen muchos sistemas de nómina en el mercado, es muy importante que el sisitema que se utilice ofrezca los servicios basicos anteriormente mencionados.


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Nuevo complemento de nómina versión 1.2.

Nuevo complemento de nómina versión 1.2.

El SAT dio a conocer, de forma anticipada, la versión técnica para el nuevo complemento de nómina. Esta sería la versión 1.2 del complemento de nómina y será obligatorio a partir del 1° de Enero de 2017.

Es prudente mencionar que a partir del 2014 la Ley del Impuesto sobre la renta y el Código Fiscal de la Federación establecen que todos los empleadores deben certificar todos los recibos de nómina que entreguen a sus colaboradores, es decir, emitir una factura electrónica por cada sueldo que pague.

El nuevo complemento deberá integrar además del tipo de trabajador que es, el área a la que pertenece y por qué es el comprobante, esto con el fin de que la autoridad fiscal tenga más datos de referencia al momento de corroborar que se cumplan las obligaciones fiscales.

El CFDI por pago de nómina y su complemento, se deberá hacer cada vez que el empleador deposite a sus trabajadores, ya sea que se pague de forma semanal, quincenal o mensual.

De acuerdo con la AMEXIPAC, el auxiliar de facturación que seleccione cada contribuyente es quien se encarga de incorporar este anexo para la expedición de estos documentos conforme al estándar técnico y, por ende, es quien deberá hacer las adaptaciones para cumplir con las nuevas especificaciones.

Se estima que al mes se emiten alrededor de 75 millones de recibos de nómina de todo el país tomando en cuenta el padrón de contribuyentes.

Consulte los catálogos del nuevo complemento aquí:http://ow.ly/Sk85305giAS

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Nómina Digital. Mejoras en el Complemento de Nómina.

Nómina Digital. Mejoras en el Complemento de Nómina.

Con el fin de tener un mejor control en la declaración de los sueldos y salarios de las empresas el SAT sustituye con la nómina digital la entrega de la declaración informativa Múltiple de Sueldos y Salarios de 2017, ahora la información que se entregaba en esa declaración se agregó a la factura de nómina, para que el SAT cuente con dicha información.

Estos cambios se hacen debido a varias problemáticas como son:
-Importes no congruentes.
-RFC del receptor no válido.
-Dificultad para identificar al patrón en pagos de nómina por terceros.
-Necesidad de más detalles de información derivado de eliminación de la Declaración Informativa Múltiple.
-Segregación de las percepciones en gravadas y no objeto.
-Campos opcionales.
-Falta de catálogos en unos campos.

En cuanto a los catálogos del complemento de nómina, de los 15 catálogos que lo conforman, 9 son nuevos, 3 se modifican y 3 no tuvieron cambios.

Por otro lado, los campos que conforman el complemento de nómina, 37 son nuevos y 40 se mantienen igual, dando un total de 77 campos.

El marco normativo de Nómina Digital es el siguiente:
Código Fiscal de la federación: Artículo 29 y 29-A. 12 de enero de 2016
Ley del Impuesto sobre la Renta: Artículos 27 fracción V, 147 fracción VII y 99 fracción III. 18 de noviembre de 2015.
Resolución Miscelánea Fiscal: Sección 2.7.5 De la expedición de CFDI por concepto de nómina. 23 de diciembre de 2015.

Prórroga:
La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), a través del Servicio de Administración tributaria (SAT) informó que, como una facilidad, los contribuyentes tendrán hasta el 31 de marzo de 2017 para seguir utilizando su actual sistema de emisión de nómina digital. Siendo obligatorio su uso el 1 de abril de 2017.

El SAT ofrece material de apoyo en la página: http://sat.gob.mx/nominadigital
Cualquier duda también estamos a su disposición en: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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