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Nueva prórroga para el nuevo esquema de cancelación de CFDIs

Nueva prórroga para el nuevo esquema de cancelación de CFDIs

Después de la inminente presión por adoptar este nuevo esquema de cancelación de facturas, se ha pospuesto la obligatoriedad de este nuevo esquema hasta el 1° de Noviembre próximo.

Así lo anunció Osvaldo Santín (@OSantinQuiroz) Jefe del Servicio de Administración Tributaria (SAT) a través de su cuenta de twitter, el dirigente anunció la prorroga por medio de un comunicado oficial donde se menciona que ante las diversas peticiones recibidas por parte 
de los diferentes actores involucrados en los procesos de actualización  y considerando los requerimientos tecnológicos y administrativos que involucra para los contribuyentes este nuevo esquema de cancelación, la SHCP a través del SAT anuncia la prórroga al 1° de Noviembre de 2018 de esta obligatoriedad.
Reconociend además el 
esfuerzo conjunto de los contribuyentes por el esfuerzo ofrecido durante este 
proceso de actualización.

A pesar de contar con un poco de tiempo extra para poner en marcha esta obligartoriedad, es necesario que tengas en cuenta todos los recursos necesarios para no atrasarte y cumplir en tiempo, recuerda que en Buzón E estamos preparados para ayudarte a cumplir con las normativas del SAT, ¡acércate con nosotros, tenemos las soluciones que buscas!



Fuente:

https://twitter.com/OSantinQuiroz/status/1035697571883184128

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Ciclo de Cancelación de facturas.

Ciclo de Cancelación de facturas.

Como sabrás, la prórroga para el nuevo esquema de cancelación se extendió al 1° de Noviembre de 2018.

Si aún no te queda claro cómo funciona, revisa el siguiente esquema, toma en cuenta que en este sólo hablamos de cancelaciones de facturas únicas o en pequeñas cantidades, si requieres una cancelación masiva, considera el uso de los servicios que un PAC puede ofrecerte.






Todos los servicios de Buzón E® se han actualizado para ayudar a nuestros clientes a automatizar y hacer más eficiente las solicitudes de cancelación a sus receptores.


Acércate a los expertos y permítenos brindarte toda la asesoría que necesitas para cumplir con las últimas disposiciones del SAT.

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¿Debo emitir notas de venta como CFDI?

¿Debo emitir notas de venta como CFDI?

Para efectos de la contabilidad y cumplimiento fiscal de los contribuyentes, es necesario la emisión de CFDI por todas sus operaciones sin excepción, aun cuando el cliente no solicite el comprobante.

Estos comprobantes antes denominados como “comprobantes simplificados”/Nota de venta, actualmente son catalogados como comprobantes de operaciones con público en general ayudan a las empresas o puntos de venta a tener un respaldo de todas las transacciones realizadas para efectos de contabilidad del negocio.

Por ende, el cliente que no proporcione sus datos de facturación al realizar la transacción, el establecimiento o emisor deberá usar el RFC genérico: XAXX010101000 para emitir el CFDI correspondiente. Si llegara a tratarse de operaciones efectuadas con residentes en el extranjero, que no se encuentren inscritos en el RFC, se señalará la clave genérica en el RFC: XEXX010101000.

Después de haber explicado esto, te aclaramos el panorama, ¿en qué casos sí y en qué casos no emitir un comprobante de operaciones con público en general?

Si el cliente no te pide factura, el CFDI deberá expedirse con un comprobante simplificado, posteriormente se englobarán todas las transacciones similares en un solo comprobante global, correspondiente en efecto al periodo aplicable.

De acuerdo con la Regla Miscelánea 2018 2.7.1.24 este “compilado” puede generarse diario, semanal o mensual, sin olvidar incluir el folio de la operación y cada uno de los comprobantes generados de las transacciones y podrá prescindirse si el monto no es mayor a $100mxn; para el caso del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF), el monto es de $250mxn.

Si el cliente solicita su factura, ésta deberá generarse sin importar el monto.

Recuerda que en Buzón E te mantenemos al tanto de posibles actualizaciones del SAT así como buscamos siempre brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.



Fuente:

http://www.fiscalia.com/publicaciones/11640

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¿Qué iniciativa tomar para mi declaración del siguiente año?

¿Qué iniciativa tomar para mi declaración del siguiente año?

Después de la locura de la declaración anual con esta versión 3.3, sería casi irresistible sentarse y relajarse hasta que llegue el siguiente año.

Pero, ¿por qué no empezar a preocuparse desde este momento y evitar la fatiga? Este es el momento perfecto para planificar tu contabilidad y evitar retrasos en tu próxima declaración ante el SAT.

El principal punto de enfoque es que los procesos contables se desarrollen de manera eficaz desde un principio, el no tener procesos establecidos de la manera correcta provocará problemas al generar tus estados contables y por consiguiente, la declaración e impuestos ante el SAT.



¿Cuál es la opción?


Usa la tecnología a tu favor.

Hoy en día para cualquier tipo de empresa, el uso de tecnología se ha vuelto indispensable antes, durante y después de los procesos de desarrollo del negocio. Ya sea para facilitar tareas o como parte esencial del proceso, en este punto no nos enfocamos en la tecnología que usas sino cómo la usas.

Hasta el 2017, en México sólo 6% de las Pymes utilizaban las Tecnologías de la Información (TICs) a su favor.

Estas herramientas están pensadas para automatizar procesos repetitivos, si bien el uso de un Bot o un BPM pueden encaminar a tu negocio por el camino que mejor convenga. Tal vez sea tiempo de considerarlo.


Estandarización y mejoramiento de procesos.

Empieza por los pequeños procesos y sigue escalando, puede parecer que estas pequeñas tareas no tienen gran importancia, pero al ver el panorama del problema, podrás homologar la información y ver soluciones a futuro.


Incluye a tu equipo.

No hay mejor juez que las personas que realizan estas tareas día con día, incluye en tu rutina una lluvia de ideas que incluya todas las mejoras posibles. Identifica la secuencia de tareas para cada proceso, puedes comparar y revelar dónde el equipo ha innovado en la manera de hacer un trabajo de forma particular, haciéndolo más fluido.


Constancia.

Plantea metas a corto plazo. El equipo no puede mejorar un proceso si el trabajo no se desarrolla de forma constante.


Documenta, observa y mejora.

Literalmente. Después de documentar tus procesos y observar las diferentes alternativas, es momento de idear alternativas que pueden funcionar para generar mejoras adicionales.

Aprovecha este periodo para valorar tus opciones e implementar poco a poco para acostumbrarse al nuevo sistema o aplicación, tu enfoque deberá estar en lo que puedes hacer hoy para hacer la siguiente temporada mucho mejor para todos.


La automatización facilita las oportunidades de mejora.



Podrás ver las ganancias una vez que hayas identificado los procesos manuales que puedan automatizarse, algunas de las áreas que fácilmente podrían automatizarse son:


·         Captura de datos de facturas o de proveedores, pagos a deudores o la nómina, recibos bancarios de sus clientes.

·         La asignación de clientes y posibles recordatorios de seguimiento.

·         Procesos de incorporación, preparación de propuestas, la generación de documentos.


Recuerda que tenemos la solución que buscas para mejorar los procesos de tu empresa, quédate al pendiente, en Buzón E nos preocupamos por mantenerte informado y brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.





Fuente:

http://www.fiscalia.com/publicaciones/11622

https://www.forbes.com.mx/solo-6-pymes-aprovecha-las-tecnologias-la-informacion/

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¿Qué necesitas para usar tu Buzón Tributario?

¿Qué necesitas para usar tu Buzón Tributario?

Como habrás visto, el portal del SAT se renueva y con esto las funciones que podemos realizar los contribuyentes dentro del portal.

El Buzón Tributario funciona como una vía de comunicación entre el SAT y los contribuyentes, a través de este podrás recibir notificaciones de interés, enviar información para tu cumplimiento o solicitarla cuando estás en proceso de algún trámite. 

Puedes registrar como mecanismos de comunicación un correo electrónico o un teléfono celular, los cuales serán usados como medios de contacto para enviarte avisos electrónicos cuando existan notificaciones y mensajes pendientes de leer en tu buzón.

¿Qué necesitas para ingresar?

Tu contraseña y homoclave o en su caso, el certificado (.cer), clave privada, contraseña y e.firma.

Un correo (máx 5) y un número de telefónico, estos servirán para que recibas todas las alertas de actualización de tu Buzón. No olvides confirmar el registro de estas cuentas en un periodo no mayor a 72 horas.

Recuerda que en Buzón E nos preocupamos por mantenerte informado y brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.

Fuente: 
http://imcp.org.mx/wp-content/uploads/2014/06/ANEXO-NOTICIAS-FISCALES-180.pdf
https://www.gob.mx/sat/acciones-y-programas/buzon-tributario-2018

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Cómo cancelar un CFDI con Complemento para la Recepción de Pagos (CRP). ¿Es posible?

Cómo cancelar un CFDI con Complemento para la Recepción de Pagos (CRP). ¿Es posible?

Como sabrás, se amplía el periodo para iniciar con el nuevo esquema de cancelaciones hasta el 1 de Septiembre de 2018, según la Regla Miscelánea 2.7.1.39. se el listado de los CFDI que podrán cancelarse sin la aceptación del receptor son aquellos que:

  • Que amparen ingresos por un monto de hasta $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N).
  • Por concepto de nómina, egresos o traslado.
  • Por concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del RIF.
  • Emitidos a través de la herramienta electrónica 'Factura fácil'.
  • Que amparen retenciones e información de pagos.
  • Expedidos en operaciones realizadas con el público en general (regla 2.7.1.24).
  • Emitidos a residentes en el extranjero para efectos fiscales (regla 2.7.1.26).
  • Cuando la cancelación se realice dentro de los tres días siguientes a su expedición.
  • Por concepto de ingresos, expedidos por contribuyentes que enajenen bienes, usen o gocen temporalmente bienes inmuebles, otorguen el uso, goce o afectación de un terreno, bien o derecho, incluyendo derechos reales, ejidales o comunales a que se refiere la regla  2.4.3., fracciones I a VIII, así como los contribuyentes que se dediquen exclusivamente a actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o pesqueras en términos de la regla  2.7.4.1., y que para su expedición hagan uso de los servicios de un proveedor de certificación de expedición de CFDI o expidan CFDI a través de la persona moral que cuente con autorización para operar como proveedor de certificación y generación de CFDI para el sector primario.
  • Emitidos por los integrantes del sistema financiero

¿Notaste que en la lista no se encuentra el CFDI con Complemento para la Recepción de Pagos?

La razón es la siguiente: no hay un documento que el emisor pueda expedir para cancelar el efecto de ese CRP.

En otras palabras, no podría darse el mismo tratamiento que a un CFDI de ingreso, por ejemplo,  que puede contrarrestarse con un CFDI de egreso (nota de crédito) en dado caso que por algún motivo no se pueda cancelar este CFDI. Hasta el momento, no existe un documento que pueda utilizar el emisor para contrarrestar un CRP.



Como ya sabrás, este nuevo esquema de cancelación de CFDIs, obliga a los contribuyentes a solicitar la cancelación a la contraparte, esto sumado al uso del Buzón Tributario para este efecto o en su caso, el uso de los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación para cancelaciones masivas.



Si bien aún está por definirse de nueva cuenta la nueva fecha de entrada en vigor de esta obligatoriedad, siguen presentándose inconvenientes para esta versión 3.3, en la cual existen  documentos que deberían poder ser cancelados sin autorización del receptor, pero actualmente no está previsto que así sea.



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Fuente:
http://www.fiscalia.com/publicaciones/11600?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=de_ultima_hora_cancelacion_de_cfdi_aun_sin_prorroga_oficial_problemas_en_cancelacion_de_cfdi&utm_term=2018-06-29

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Amplía el SAT plazo para inicio de operación del servicio de cancelación de facturas.

Amplía el SAT plazo para inicio de operación del servicio de cancelación de facturas.

A través de un comunicado de prensa publicado en la página de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT), se informa que se amplía al 1 de septiembre el plazo para el inicio de operación del servicio de aceptación o rechazo de la cancelación de facturas.

La regla que dará sustento jurídico a esta medida será publicada en los próximos días de manera anticipada en el portal del SAT y posteriormente en el Diario Oficial de la Federación.


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Fuente: https://www.gob.mx/sat/prensa/com2018_037

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¡Se acabó! Ya no podrás cometer errores en CFDI’s

¡Se acabó! Ya no podrás cometer errores en CFDI’s

Se acabó el plazo para “equivocarte” en el llenado de CFDIs versión 3.3. 

Te recordamos que todo aquel CFDI posterior al 30 de Junio de 2018 deberá tener uso y claves de producto correspondientes al producto o servicio. Todo aquel CFDI que muestre incongruencia en el uso de la clave de productos y servicios será acreedor de sanciones por considerar ante el SAT.

Puede que para no complicar tu operación y hacer fácil la transición hayas usado una clave de producto o servicio que se asemeje o tenga relación en sus características al producto que se va a facturar (esto por no haber encontrado una clave específica), situación válida durante los primeros meses de vigencia y como parte del proceso de aprendizaje colectivo. Mientras, los proveedores de bienes y servicios y sus clientes debieron establecer acuerdos y usos en sus respectivos sectores o ramas de la economía en relación a la clasificación de los bienes o servicios que intercambian.

Esta situación permitió que no fuera necesario la corrección de estas claves durante estos primeros meses de adaptación. Sin embargo, al terminar este plazo, esta variable puede resultar equivoca cuando no se describa de manera correcta el citado producto, servicio o la unidad de medida en los campos 'Descripción', 'Cantidad' y 'Unidad' del CFDI.

Para los efectos de los artículos 29, fracción III y 29-A, fracciones V y IX del CFF, los contribuyentes deberán tomar en cuenta que:

Hasta el 30 de junio de 2018, si el contribuyente se equivoca en la “clave de unidad de medida” o en la “clave de producto o servicio”, no será infracción, siempre que la descripción del producto, servicio o la unidad de medida sea “correcta”, en los campos:

§  Descripción

§  Cantidad 

§  Unidad



A partir del 1 de julio de 2018, esta situación sí será considerada infracción.

No resulta tampoco claro cuándo se considerará que la descripción del producto, servicio o la unidad de medida son “correctos” pues aún no hay parámetros o nivel de detalle para describir estos conceptos, quedando al arbitrio de la autoridad, o del funcionario en turno, el calificar de correcta o incorrecta la descripción.

Para el caso de las solicitudes de devolución o ante una revisión de la autoridad, si la autoridad detecta discrepancia entre los conceptos mencionados, prevalecerá la descripción que el contribuyente haga en los campos “Descripción”, “Cantidad” y “Unidad”. 

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Fuente:

http://www.fiscalia.com/publicaciones/11615?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=de_ultima_hora_concluye_plazo_para_cometer_errores_en_cfdi_33&utm_term=2018-07-05

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¿Ya estás listo para el nuevo esquema de cancelación de CFDIs?

¿Ya estás listo para el nuevo esquema de cancelación de CFDIs?

La fecha para que esta obligatoriedad se recorrió hasta el 1° de Septiembre de 2018, una vez que entre en será obligatorio solicitar la aprobación para la cancelación de CFDI de la contraparte para así evitar cancelaciones arbitrarias por parte de los contribuyentes.



El proceso de cancelación de CFDI se explica en el anexo 19 de la RMF, en este aclara que se deberá hacer uso del Buzón Tributario para solicitarlas una por una o hacer uso de los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (cancelaciones masivas).



A través del Buzón Tributario, el contribuyente recibirá una solicitud de cancelación, una vez recibida, el destinatario del comprobante contará con un plazo de 72 horas para aceptar o negar la cancelación del CFDI.

Fuera de este margen si el receptor no ha manifestado la cancelación o la negación del mismo, se considerará como aceptada la cancelación del CFDI.



¿En qué casos se puede hacer uso de esta cancelación?



Ya que los campos para esta versión 3.3 son muy específicos, la cancelación podrá solicitarse siempre y cuando los datos del emisor-receptor, forma y método de pago sean erróneos, así como si las claves de productos y servicios fuesen incorrectas.



También podrás solicitarlo si el pago correspondiente a la factura no fue realizado.



Es necesario que tomes en cuenta todas estas consideraciones, ya que como contribuyente es obligatorio proporcionar la información exacta para el CFDI.



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Fuente:

https://www.vanguardia.com.mx/articulo/anuncian-cambios-en-cancelacion-de-facturas

RMF

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Manejo de viáticos y gastos de viaje.

Manejo de viáticos y gastos de viaje.

Para que el empleador pueda deducir los viáticos y gastos de viaje de sus empleados deberán cumplir con lo siguiente:



Los gastos correspondientes a viajes efectuados, en el país o en el extranjero, destinados al hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje, de la persona beneficiaria del viático, siempre que se apliquen fuera de un radio de 50 kilómetros que circunde al establecimiento del contribuyente.


Además de esto, todos los gastos o viáticos deberán estar relacionados con la labor del  trabajador y comprobarse puntualmente.

Estos gastos deberán estar amparados por un CFDI si se efectúan en territorio nacional o en caso de ser gastos hechos en el extranjero, el trabajador deberá contar con la documentación comprobatoria correspondiente

¿En qué momento los viáticos son considerados ingresos exentos o gravados para el trabajador?

Serán considerados ingresos exentos  siempre que sean efectivamente comprobados con los CFDI o comprobantes correspondientes. (art. 93, fracc. XVII).

Las percepciones gravadas, serán todas aquellas que no comprueben su erogación o que siendo comprobables no reúnan los requisitos fiscales, de igual manera si estos gastos no superan el 20 % de viáticos y no tuvieran la documentación comprobatoria prevista en el artículo 152 del RLISR.

También podrán considerarse gravadas cuando no se consideren como gasto no deducible por el patrón. 

Este importe no comprobado no podrá exceder de 15,000 pesos en el año, además de reunir los requisitos de deducibilidad previstos en el artículo 28, fracción V de la LISR para viáticos. Esta facilidad no aplica para gastos de hospedaje y pasajes de avión.

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Fuente:

https://idconline.mx/fiscal-contable/2017/08/09/que-implica-el-manejo-de-viaticos
https://coem.mx/tratamiento-fiscal-viaticos/

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