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BE Travel Tecnologías para autoservicio de gestión de viajes

Tecnologías para autoservicio de gestión de viajes

La gestión contable en los viajes corporativos ha representado un problema para las empresas. Ya que el departamento de Contabilidad debe invertir en promedio un 40% del tiempo en procesar la información, gracias a las estrategias de transformación digital de los últimos años, se han logrado optimizar los procesos de gestión de gastos de viaje mediante el uso de plataformas, de hecho, el 78% de los viajeros corporativos prefieren usar las tecnologías de autoservicio para gestionar sus viajes.

¿Cómo puede Buzón E volverse su aliado?

Nuestra solución BE Travel le ayudará a administrar y gestionar sus gastos de viaje de forma fácil, rápida y móvil. Usted podrá automatizar el proceso de comprobación, validación y autorización de los gastos de viaje.

Beneficios
  • Simplificación de la comprobación de gastos de viaje
  • Estandarización y mayor automatización del flujo de gastos de viaje
  • Reducción de errores manuales costosos
  • Capacidad de generar información financiera más exacta mediante una mayor visibilidad
  • Mayor eficiencia y reducción de costos en áreas de control (Contabilidad, CxP)
  • Consulta y administración centralizada
  • Acceso 24/7 (WEB)

¡Gestione con BE Travel y disfrute los beneficios!

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Nuevos Códigos Agrupadores para Contabilidad Electrónica

Nuevos Códigos Agrupadores para Contabilidad Electrónica

El pasado 7 de mayo, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2019, el cual contiene la descripción de la información que deben contener los archivos de contabilidad electrónica que se debe enviar al SAT.

Es importante conocer los cambios que se encuentran en esta nueva versión del citado anexo ya que los mismos deberán aplicarse para la contabilidad electrónica del mes de mayo, la cualdebe enviarse en el mes de julio, para ello deberá efectuar los ajustes correspondientes.

A continuación le compartimos las novedades de esta actualización:

Catálogo de cuentas.

Se agregan cuatro nuevos rubros de códigos agrupadores para registrar las ventas o servicios gravados en región fronteriza norte, así como las devoluciones correspondientes, y al incorporar estos nuevos códigos provoca que la numeración de los otros conceptos agrupadores se recorra.

Por ejemplo, en el grupo 401 se incorporan los códigos:

  • 401.04  Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte.
  • 401.05  Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte de contado.
  • 401.06  Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte a crédito.



Esto provoca que la numeración de los siguientes conceptos se recorra, como se muestra en el siguiente ejemplo:



Cuenta

Código anterior

Código actual

Ventas y/o servicios gravados al 0%

401.04

401.07

Ventas y/o servicios gravados al 0% de contado

401.05

401.08

Ventas y/o servicios gravados al 0% a crédito

401.06

401.09

Ventas y/o servicios exentos

401.07

401.1

... Y sucesivamente para todos los códigos del nivel 401

...

...


Se incorpora también el concepto:


  • 402.02  Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ventas y/o servicios en zona fronteriza norte.


Por lo que igual que en el ejemplo anterior, se recorre la numeración de los siguientes rubros:

Cuenta Código anterior Código actual
Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ventas y/o servicios al 0%

402.02

402.03

Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ventas y/o servicios exentos

402.03

402.04

Devoluciones, descuentos o bonificaciones de otros ingresos

402.04

402.05


Le compartimos le link al anexo 24 publicado en el DOF para su referencia completa:

https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5559612&fecha=07/05/2019


Le reiteramos el compromiso de 
Buzón E para apoyarlo en el cumplimiento de la normatividad vigente.

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Nueva prórroga para el nuevo esquema de cancelación de CFDIs

Nueva prórroga para el nuevo esquema de cancelación de CFDIs

Después de la inminente presión por adoptar este nuevo esquema de cancelación de facturas, se ha pospuesto la obligatoriedad de este nuevo esquema hasta el 1° de Noviembre próximo.

Así lo anunció Osvaldo Santín (@OSantinQuiroz) Jefe del Servicio de Administración Tributaria (SAT) a través de su cuenta de twitter, el dirigente anunció la prorroga por medio de un comunicado oficial donde se menciona que ante las diversas peticiones recibidas por parte 
de los diferentes actores involucrados en los procesos de actualización  y considerando los requerimientos tecnológicos y administrativos que involucra para los contribuyentes este nuevo esquema de cancelación, la SHCP a través del SAT anuncia la prórroga al 1° de Noviembre de 2018 de esta obligatoriedad.
Reconociend además el 
esfuerzo conjunto de los contribuyentes por el esfuerzo ofrecido durante este 
proceso de actualización.

A pesar de contar con un poco de tiempo extra para poner en marcha esta obligartoriedad, es necesario que tengas en cuenta todos los recursos necesarios para no atrasarte y cumplir en tiempo, recuerda que en Buzón E estamos preparados para ayudarte a cumplir con las normativas del SAT, ¡acércate con nosotros, tenemos las soluciones que buscas!



Fuente:

https://twitter.com/OSantinQuiroz/status/1035697571883184128

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Ciclo de Cancelación de facturas.

Ciclo de Cancelación de facturas.

Como sabrás, la prórroga para el nuevo esquema de cancelación se extendió al 1° de Noviembre de 2018.

Si aún no te queda claro cómo funciona, revisa el siguiente esquema, toma en cuenta que en este sólo hablamos de cancelaciones de facturas únicas o en pequeñas cantidades, si requieres una cancelación masiva, considera el uso de los servicios que un PAC puede ofrecerte.






Todos los servicios de Buzón E® se han actualizado para ayudar a nuestros clientes a automatizar y hacer más eficiente las solicitudes de cancelación a sus receptores.


Acércate a los expertos y permítenos brindarte toda la asesoría que necesitas para cumplir con las últimas disposiciones del SAT.

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¿Debo emitir notas de venta como CFDI?

¿Debo emitir notas de venta como CFDI?

Para efectos de la contabilidad y cumplimiento fiscal de los contribuyentes, es necesario la emisión de CFDI por todas sus operaciones sin excepción, aun cuando el cliente no solicite el comprobante.

Estos comprobantes antes denominados como “comprobantes simplificados”/Nota de venta, actualmente son catalogados como comprobantes de operaciones con público en general ayudan a las empresas o puntos de venta a tener un respaldo de todas las transacciones realizadas para efectos de contabilidad del negocio.

Por ende, el cliente que no proporcione sus datos de facturación al realizar la transacción, el establecimiento o emisor deberá usar el RFC genérico: XAXX010101000 para emitir el CFDI correspondiente. Si llegara a tratarse de operaciones efectuadas con residentes en el extranjero, que no se encuentren inscritos en el RFC, se señalará la clave genérica en el RFC: XEXX010101000.

Después de haber explicado esto, te aclaramos el panorama, ¿en qué casos sí y en qué casos no emitir un comprobante de operaciones con público en general?

Si el cliente no te pide factura, el CFDI deberá expedirse con un comprobante simplificado, posteriormente se englobarán todas las transacciones similares en un solo comprobante global, correspondiente en efecto al periodo aplicable.

De acuerdo con la Regla Miscelánea 2018 2.7.1.24 este “compilado” puede generarse diario, semanal o mensual, sin olvidar incluir el folio de la operación y cada uno de los comprobantes generados de las transacciones y podrá prescindirse si el monto no es mayor a $100mxn; para el caso del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF), el monto es de $250mxn.

Si el cliente solicita su factura, ésta deberá generarse sin importar el monto.

Recuerda que en Buzón E te mantenemos al tanto de posibles actualizaciones del SAT así como buscamos siempre brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.



Fuente:

http://www.fiscalia.com/publicaciones/11640

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¿Qué iniciativa tomar para mi declaración del siguiente año?

¿Qué iniciativa tomar para mi declaración del siguiente año?

Después de la locura de la declaración anual con esta versión 3.3, sería casi irresistible sentarse y relajarse hasta que llegue el siguiente año.

Pero, ¿por qué no empezar a preocuparse desde este momento y evitar la fatiga? Este es el momento perfecto para planificar tu contabilidad y evitar retrasos en tu próxima declaración ante el SAT.

El principal punto de enfoque es que los procesos contables se desarrollen de manera eficaz desde un principio, el no tener procesos establecidos de la manera correcta provocará problemas al generar tus estados contables y por consiguiente, la declaración e impuestos ante el SAT.



¿Cuál es la opción?


Usa la tecnología a tu favor.

Hoy en día para cualquier tipo de empresa, el uso de tecnología se ha vuelto indispensable antes, durante y después de los procesos de desarrollo del negocio. Ya sea para facilitar tareas o como parte esencial del proceso, en este punto no nos enfocamos en la tecnología que usas sino cómo la usas.

Hasta el 2017, en México sólo 6% de las Pymes utilizaban las Tecnologías de la Información (TICs) a su favor.

Estas herramientas están pensadas para automatizar procesos repetitivos, si bien el uso de un Bot o un BPM pueden encaminar a tu negocio por el camino que mejor convenga. Tal vez sea tiempo de considerarlo.


Estandarización y mejoramiento de procesos.

Empieza por los pequeños procesos y sigue escalando, puede parecer que estas pequeñas tareas no tienen gran importancia, pero al ver el panorama del problema, podrás homologar la información y ver soluciones a futuro.


Incluye a tu equipo.

No hay mejor juez que las personas que realizan estas tareas día con día, incluye en tu rutina una lluvia de ideas que incluya todas las mejoras posibles. Identifica la secuencia de tareas para cada proceso, puedes comparar y revelar dónde el equipo ha innovado en la manera de hacer un trabajo de forma particular, haciéndolo más fluido.


Constancia.

Plantea metas a corto plazo. El equipo no puede mejorar un proceso si el trabajo no se desarrolla de forma constante.


Documenta, observa y mejora.

Literalmente. Después de documentar tus procesos y observar las diferentes alternativas, es momento de idear alternativas que pueden funcionar para generar mejoras adicionales.

Aprovecha este periodo para valorar tus opciones e implementar poco a poco para acostumbrarse al nuevo sistema o aplicación, tu enfoque deberá estar en lo que puedes hacer hoy para hacer la siguiente temporada mucho mejor para todos.


La automatización facilita las oportunidades de mejora.



Podrás ver las ganancias una vez que hayas identificado los procesos manuales que puedan automatizarse, algunas de las áreas que fácilmente podrían automatizarse son:


·         Captura de datos de facturas o de proveedores, pagos a deudores o la nómina, recibos bancarios de sus clientes.

·         La asignación de clientes y posibles recordatorios de seguimiento.

·         Procesos de incorporación, preparación de propuestas, la generación de documentos.


Recuerda que tenemos la solución que buscas para mejorar los procesos de tu empresa, quédate al pendiente, en Buzón E nos preocupamos por mantenerte informado y brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.





Fuente:

http://www.fiscalia.com/publicaciones/11622

https://www.forbes.com.mx/solo-6-pymes-aprovecha-las-tecnologias-la-informacion/

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¿Qué necesitas para usar tu Buzón Tributario?

¿Qué necesitas para usar tu Buzón Tributario?

Como habrás visto, el portal del SAT se renueva y con esto las funciones que podemos realizar los contribuyentes dentro del portal.

El Buzón Tributario funciona como una vía de comunicación entre el SAT y los contribuyentes, a través de este podrás recibir notificaciones de interés, enviar información para tu cumplimiento o solicitarla cuando estás en proceso de algún trámite. 

Puedes registrar como mecanismos de comunicación un correo electrónico o un teléfono celular, los cuales serán usados como medios de contacto para enviarte avisos electrónicos cuando existan notificaciones y mensajes pendientes de leer en tu buzón.

¿Qué necesitas para ingresar?

Tu contraseña y homoclave o en su caso, el certificado (.cer), clave privada, contraseña y e.firma.

Un correo (máx 5) y un número de telefónico, estos servirán para que recibas todas las alertas de actualización de tu Buzón. No olvides confirmar el registro de estas cuentas en un periodo no mayor a 72 horas.

Recuerda que en Buzón E nos preocupamos por mantenerte informado y brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.

Fuente: 
http://imcp.org.mx/wp-content/uploads/2014/06/ANEXO-NOTICIAS-FISCALES-180.pdf
https://www.gob.mx/sat/acciones-y-programas/buzon-tributario-2018

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Cómo cancelar un CFDI con Complemento para la Recepción de Pagos (CRP). ¿Es posible?

Cómo cancelar un CFDI con Complemento para la Recepción de Pagos (CRP). ¿Es posible?

Como sabrás, se amplía el periodo para iniciar con el nuevo esquema de cancelaciones hasta el 1 de Septiembre de 2018, según la Regla Miscelánea 2.7.1.39. se el listado de los CFDI que podrán cancelarse sin la aceptación del receptor son aquellos que:

  • Que amparen ingresos por un monto de hasta $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N).
  • Por concepto de nómina, egresos o traslado.
  • Por concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del RIF.
  • Emitidos a través de la herramienta electrónica 'Factura fácil'.
  • Que amparen retenciones e información de pagos.
  • Expedidos en operaciones realizadas con el público en general (regla 2.7.1.24).
  • Emitidos a residentes en el extranjero para efectos fiscales (regla 2.7.1.26).
  • Cuando la cancelación se realice dentro de los tres días siguientes a su expedición.
  • Por concepto de ingresos, expedidos por contribuyentes que enajenen bienes, usen o gocen temporalmente bienes inmuebles, otorguen el uso, goce o afectación de un terreno, bien o derecho, incluyendo derechos reales, ejidales o comunales a que se refiere la regla  2.4.3., fracciones I a VIII, así como los contribuyentes que se dediquen exclusivamente a actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o pesqueras en términos de la regla  2.7.4.1., y que para su expedición hagan uso de los servicios de un proveedor de certificación de expedición de CFDI o expidan CFDI a través de la persona moral que cuente con autorización para operar como proveedor de certificación y generación de CFDI para el sector primario.
  • Emitidos por los integrantes del sistema financiero

¿Notaste que en la lista no se encuentra el CFDI con Complemento para la Recepción de Pagos?

La razón es la siguiente: no hay un documento que el emisor pueda expedir para cancelar el efecto de ese CRP.

En otras palabras, no podría darse el mismo tratamiento que a un CFDI de ingreso, por ejemplo,  que puede contrarrestarse con un CFDI de egreso (nota de crédito) en dado caso que por algún motivo no se pueda cancelar este CFDI. Hasta el momento, no existe un documento que pueda utilizar el emisor para contrarrestar un CRP.



Como ya sabrás, este nuevo esquema de cancelación de CFDIs, obliga a los contribuyentes a solicitar la cancelación a la contraparte, esto sumado al uso del Buzón Tributario para este efecto o en su caso, el uso de los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación para cancelaciones masivas.



Si bien aún está por definirse de nueva cuenta la nueva fecha de entrada en vigor de esta obligatoriedad, siguen presentándose inconvenientes para esta versión 3.3, en la cual existen  documentos que deberían poder ser cancelados sin autorización del receptor, pero actualmente no está previsto que así sea.



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Fuente:
http://www.fiscalia.com/publicaciones/11600?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=de_ultima_hora_cancelacion_de_cfdi_aun_sin_prorroga_oficial_problemas_en_cancelacion_de_cfdi&utm_term=2018-06-29

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Amplía el SAT plazo para inicio de operación del servicio de cancelación de facturas.

Amplía el SAT plazo para inicio de operación del servicio de cancelación de facturas.

A través de un comunicado de prensa publicado en la página de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT), se informa que se amplía al 1 de septiembre el plazo para el inicio de operación del servicio de aceptación o rechazo de la cancelación de facturas.

La regla que dará sustento jurídico a esta medida será publicada en los próximos días de manera anticipada en el portal del SAT y posteriormente en el Diario Oficial de la Federación.


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Fuente: https://www.gob.mx/sat/prensa/com2018_037

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¡Se acabó! Ya no podrás cometer errores en CFDI’s

¡Se acabó! Ya no podrás cometer errores en CFDI’s

Se acabó el plazo para “equivocarte” en el llenado de CFDIs versión 3.3. 

Te recordamos que todo aquel CFDI posterior al 30 de Junio de 2018 deberá tener uso y claves de producto correspondientes al producto o servicio. Todo aquel CFDI que muestre incongruencia en el uso de la clave de productos y servicios será acreedor de sanciones por considerar ante el SAT.

Puede que para no complicar tu operación y hacer fácil la transición hayas usado una clave de producto o servicio que se asemeje o tenga relación en sus características al producto que se va a facturar (esto por no haber encontrado una clave específica), situación válida durante los primeros meses de vigencia y como parte del proceso de aprendizaje colectivo. Mientras, los proveedores de bienes y servicios y sus clientes debieron establecer acuerdos y usos en sus respectivos sectores o ramas de la economía en relación a la clasificación de los bienes o servicios que intercambian.

Esta situación permitió que no fuera necesario la corrección de estas claves durante estos primeros meses de adaptación. Sin embargo, al terminar este plazo, esta variable puede resultar equivoca cuando no se describa de manera correcta el citado producto, servicio o la unidad de medida en los campos 'Descripción', 'Cantidad' y 'Unidad' del CFDI.

Para los efectos de los artículos 29, fracción III y 29-A, fracciones V y IX del CFF, los contribuyentes deberán tomar en cuenta que:

Hasta el 30 de junio de 2018, si el contribuyente se equivoca en la “clave de unidad de medida” o en la “clave de producto o servicio”, no será infracción, siempre que la descripción del producto, servicio o la unidad de medida sea “correcta”, en los campos:

§  Descripción

§  Cantidad 

§  Unidad



A partir del 1 de julio de 2018, esta situación sí será considerada infracción.

No resulta tampoco claro cuándo se considerará que la descripción del producto, servicio o la unidad de medida son “correctos” pues aún no hay parámetros o nivel de detalle para describir estos conceptos, quedando al arbitrio de la autoridad, o del funcionario en turno, el calificar de correcta o incorrecta la descripción.

Para el caso de las solicitudes de devolución o ante una revisión de la autoridad, si la autoridad detecta discrepancia entre los conceptos mencionados, prevalecerá la descripción que el contribuyente haga en los campos “Descripción”, “Cantidad” y “Unidad”. 

Quédate al pendiente de posibles actualizaciones, recuerda que en Buzón E nos preocupamos por mantenerte informado y brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.




Fuente:

http://www.fiscalia.com/publicaciones/11615?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=de_ultima_hora_concluye_plazo_para_cometer_errores_en_cfdi_33&utm_term=2018-07-05

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