El intercambio de información y uso de nuevas tecnologías va en aumento y considera métodos digitales para agilizar los procesos, aumentar la productividad y reducir tiempos. Estos métodos involucran la integración de documentos digitales a los diferentes medios por los cuales se genera o se valida información. La integridad de documentos digitales no queda exenta de esta tendencia, la problemática surge cuando esos archivos son modificados.
¿Cuáles son las opciones estándar en México?
- Certificado digital
- Constancias de Conservación de Mensajes de Datos (NOM-151-SCFI)
- Sellos digitales de tiempo
- Digitalización de documentos
Los procesos de firma de documentos se han agilizado gracias a las nuevas tecnologías aplicadas en soluciones empresariales. Buzón E cuenta con la solución Premium BE|Sign, facilitando el proceso de firmado de documentos digitales. Puede ser utilizado por personas físicas y morales.
Esta firma puede vincularse directamente con su información fiscal a través del .CER y el KEY de su e-firma registrada ante el SAT, brindándole mayor certeza legal a sus operaciones.
¿Cuál es el proceso?
Beneficios
· Certidumbre jurídica a un trámite digital
· Garantizar firmas de contratos con reconocimiento y validez oficial.
· Optimización de procesos, recursos y tiempo.
· Flujo Autómata Masiva desde su propio sistema de costo adicional.
· Utilice cualquier dispositivo móvil (smarthphone, PC o tablet).
· Mitiga el impacto de uso de papel.
· Es un primer gran paso hacia la transformación digital.
En Buzón E estamos comprometidos a ofrecerle las mejores soluciones de negocio generando valor en los procesos involucrados.