BE Conector SAP es una solución para empresas que tienen la necesidad de realizar la emisión de su factura electrónica estándar (módulos FI y SD) con su ERP SAP cumpliendo con la normatividad fiscal vigente del CFDI con las mejores prácticas de SAP obteniendo servicios de valor agregado.
La forma de integración de SAP será contemplada con la solución del uso de un servidor intermedio (Middleware) en el cual se habilita un conector de SAP (Be Conector SAP) y desde el middleware se gestionará la conexión a SAP y a Buzón E® para los servicios de emisión y cancelación de factura electrónica y la generación de representación impresa (PDF).
Diagrama de Contexto de la Solución
A continuación, se detalla los procesos para operar la solución BE Conector SAP.
El proceso de la solución inicia con el proceso de mapeo de información para los Idoc de SAP tanto de entrada como de salida realizando:
· Parametrización de la facturación electrónica en SAP para el módulo de FI
· Parametrización de la factura electrónica en SAP para el módulo de SD
· Se generará automáticamente un Idoc para las clases de documento y sociedades que se indiquen utilizando los módulos de SAP SD y SAP FI.
· La solución procesa los ficheros, mapeando la información, conformando los CFDI´S, asignándole No. de serie y folio.
Consideraciones en el middleware/conector:
· Interfaz de salida de SAP vía IDOCS para los documentos generados desde SD y FI hacia el middleware con el conector JAVA.
· Interfaz de entrada de SAP vis IDOCS para la contestación de UUID desde el middleware de JAVA hacia SAP
· Mapeo del IDOC al formato requerido para el servicio de emisión/cancelación
· Almacenamiento de IDOCS en el middleware
· Generación de representación impresa de PDF’s en el middleware a través de WS de PDF
Cancelación de Factura
En el proceso actual para el flujo de cancelación desde el monitor de facturación se realiza el envío de un IDOC de solicitud de cancelación. El documento pasa de un estatus de A a CS en el campo STATUS del monitor:
Posteriormente el web service de facturación envía la solicitud y el PAC responde con la confirmación de cancelación. El webservice confirma vía IDOC la aprobación o rechazo de la cancelación. Cambiando el estatus del documento a CA o CR respectivamente:
En caso de requerir realizar una consulta del estatus del documento se enviará una nueva solicitud de cancelación para el registro desde la transacción CFDI_MONITOR enviando un nuevo idoc y cambiando el estatus a CS. Al coincidir en llaves (Número de Documento – DOCNUM, Ejercicio – FISCAL_YEAR & Sociedad – CMPNY_CODE) almacenadas en la base de datos de un nuevo IDOC:
Solicitud de Cancelación – Sin Firma
Operación que permite cancelar un CFDI sin firma, Buzón E® se encargara de firmar la solicitud de cancelación ya sea con el certificado default del RFC o si se coloca un NoCertificado en la petición se firmara con éste. Para usar este método es totalmente requerido que Buzón E ® tenga resguardado el certificado del cliente.
Solicitud de Cancelación – Con Firma
Operación que permite cancelar un CFDI con firma generada por el usuario, inclusive, si el CFDI no fuera generado por Buzón E ®.
Nuevo Esquema de Cancelación
La forma de integración de SAP será contemplada con la solución del uso de un servidor intermedio (Middleware) en el cual se habilita un conector de SAP (Be Conector SAP) y desde el middleware se gestionará la conexión a SAP y a Buzón E® para los servicios de emisión y cancelación de factura electrónica y la generación de representación impresa (PDF).
Diagrama de Contexto de la Solución
A continuación, se detalla los procesos para operar la solución BE Conector SAP.
El proceso de la solución inicia con el proceso de mapeo de información para los Idoc de SAP tanto de entrada como de salida realizando:
· Parametrización de la facturación electrónica en SAP para el módulo de FI
· Parametrización de la factura electrónica en SAP para el módulo de SD
· Se generará automáticamente un Idoc para las clases de documento y sociedades que se indiquen utilizando los módulos de SAP SD y SAP FI.
· La solución procesa los ficheros, mapeando la información, conformando los CFDI´S, asignándole No. de serie y folio.
Consideraciones en el middleware/conector:
· Interfaz de salida de SAP vía IDOCS para los documentos generados desde SD y FI hacia el middleware con el conector JAVA.
· Interfaz de entrada de SAP vis IDOCS para la contestación de UUID desde el middleware de JAVA hacia SAP
· Mapeo del IDOC al formato requerido para el servicio de emisión/cancelación
· Almacenamiento de IDOCS en el middleware
· Generación de representación impresa de PDF’s en el middleware a través de WS de PDF
Cancelación de Factura
En el proceso actual para el flujo de cancelación desde el monitor de facturación se realiza el envío de un IDOC de solicitud de cancelación. El documento pasa de un estatus de A a CS en el campo STATUS del monitor:
Posteriormente el web service de facturación envía la solicitud y el PAC responde con la confirmación de cancelación. El webservice confirma vía IDOC la aprobación o rechazo de la cancelación. Cambiando el estatus del documento a CA o CR respectivamente:
En caso de requerir realizar una consulta del estatus del documento se enviará una nueva solicitud de cancelación para el registro desde la transacción CFDI_MONITOR enviando un nuevo idoc y cambiando el estatus a CS. Al coincidir en llaves (Número de Documento – DOCNUM, Ejercicio – FISCAL_YEAR & Sociedad – CMPNY_CODE) almacenadas en la base de datos de un nuevo IDOC:
Solicitud de Cancelación – Sin Firma
Operación que permite cancelar un CFDI sin firma, Buzón E® se encargara de firmar la solicitud de cancelación ya sea con el certificado default del RFC o si se coloca un NoCertificado en la petición se firmara con éste. Para usar este método es totalmente requerido que Buzón E ® tenga resguardado el certificado del cliente.
Solicitud de Cancelación – Con Firma
Operación que permite cancelar un CFDI con firma generada por el usuario, inclusive, si el CFDI no fuera generado por Buzón E ®.
Nuevo Esquema de Cancelación
“Buzón E® - Transformación digital y soluciones financieras tecnológicas”