¿Qué iniciativa tomar para mi declaración del siguiente año?

¿Qué iniciativa tomar para mi declaración del siguiente año?

Después de la locura de la declaración anual con esta versión 3.3, sería casi irresistible sentarse y relajarse hasta que llegue el siguiente año.

Pero, ¿por qué no empezar a preocuparse desde este momento y evitar la fatiga? Este es el momento perfecto para planificar tu contabilidad y evitar retrasos en tu próxima declaración ante el SAT.

El principal punto de enfoque es que los procesos contables se desarrollen de manera eficaz desde un principio, el no tener procesos establecidos de la manera correcta provocará problemas al generar tus estados contables y por consiguiente, la declaración e impuestos ante el SAT.



¿Cuál es la opción?


Usa la tecnología a tu favor.

Hoy en día para cualquier tipo de empresa, el uso de tecnología se ha vuelto indispensable antes, durante y después de los procesos de desarrollo del negocio. Ya sea para facilitar tareas o como parte esencial del proceso, en este punto no nos enfocamos en la tecnología que usas sino cómo la usas.

Hasta el 2017, en México sólo 6% de las Pymes utilizaban las Tecnologías de la Información (TICs) a su favor.

Estas herramientas están pensadas para automatizar procesos repetitivos, si bien el uso de un Bot o un BPM pueden encaminar a tu negocio por el camino que mejor convenga. Tal vez sea tiempo de considerarlo.


Estandarización y mejoramiento de procesos.

Empieza por los pequeños procesos y sigue escalando, puede parecer que estas pequeñas tareas no tienen gran importancia, pero al ver el panorama del problema, podrás homologar la información y ver soluciones a futuro.


Incluye a tu equipo.

No hay mejor juez que las personas que realizan estas tareas día con día, incluye en tu rutina una lluvia de ideas que incluya todas las mejoras posibles. Identifica la secuencia de tareas para cada proceso, puedes comparar y revelar dónde el equipo ha innovado en la manera de hacer un trabajo de forma particular, haciéndolo más fluido.


Constancia.

Plantea metas a corto plazo. El equipo no puede mejorar un proceso si el trabajo no se desarrolla de forma constante.


Documenta, observa y mejora.

Literalmente. Después de documentar tus procesos y observar las diferentes alternativas, es momento de idear alternativas que pueden funcionar para generar mejoras adicionales.

Aprovecha este periodo para valorar tus opciones e implementar poco a poco para acostumbrarse al nuevo sistema o aplicación, tu enfoque deberá estar en lo que puedes hacer hoy para hacer la siguiente temporada mucho mejor para todos.


La automatización facilita las oportunidades de mejora.



Podrás ver las ganancias una vez que hayas identificado los procesos manuales que puedan automatizarse, algunas de las áreas que fácilmente podrían automatizarse son:


·         Captura de datos de facturas o de proveedores, pagos a deudores o la nómina, recibos bancarios de sus clientes.

·         La asignación de clientes y posibles recordatorios de seguimiento.

·         Procesos de incorporación, preparación de propuestas, la generación de documentos.


Recuerda que tenemos la solución que buscas para mejorar los procesos de tu empresa, quédate al pendiente, en Buzón E nos preocupamos por mantenerte informado y brindarte información de interés, inscríbete al newsletter y recibe más noticias como estas.





Fuente:

http://www.fiscalia.com/publicaciones/11622

https://www.forbes.com.mx/solo-6-pymes-aprovecha-las-tecnologias-la-informacion/



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