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¿Es necesario guardar todos mis CFDI? ¡Descúbrelo!

¿Es necesario guardar todos mis CFDI? ¡Descúbrelo!

Debido a las nuevas modificaciones del Código Fiscal de la Federación, los contribuyentes tienen la obligación de almacenar, actualizar y garantizar la disposición de las autoridades fiscales de sus CFDI emitidos y recibidos por lo menos 3 meses, de igual manera el resguardo de la contabilidad de acuerdo a las especificaciones de la regla I.2.8.3.1.11 del CFF, donde se especifica que no importando el medio electrónico, óptico o de cualquier otra tecnología estos documentos deben resguardarse hasta por un periodo de 5 años como mínimo.

La nueva necesidad de los contribuyentes ya no es emitir ni recibir CFDIs sino lo que hacen con todos los documentos que circulan por sus procesos contables.

Ya que estos documentos requieren un trato especial, es importante que el resguardo de estos no se base en una carpeta común o en un correo electrónico, pues la intención es que sean resguardados en un lugar seguro, centralizado y administrable para cualquier aclaración futura.

Pero, ¿dónde podrías resguardar todos tus documentos? ¿Qué opciones existen?

Es necesario entonces contar con una herramienta que garantice la certeza, y seguridad de tus documentos, que en adición, optimice la colaboración con los proveedores y obviamente a llevar un control en los ciclos de pagos y demás procesos contables.

Seguro habrás escuchado de bóvedas que se encargan precisamente de esto, tienen un nivel de seguridad y te permiten manejar tus documentos de la manera en que te convenga, así como la disponibilidad requerida para el SAT.

Lo más importante para la autoridad, es “tener los documentos disponibles” y ello significa, conservar en un lugar seguro, centralizado y administrable todos tus comprobantes recibidos para temas como las aclaraciones, deducciones, y aún más notorio en los procesos administrativo-contables de otras áreas de tu empresa.

Esta herramienta entonces te brinda esa certeza de control de tus documentos, así como la optimización de la colaboración con los proveedores.

Tener las facturas en el correo electrónico del encargado de compras o en una carpeta en la computadora del contador es la forma más común de almacenamiento en un 90% de las empresas, esto NO garantiza que los documentos sean tratados como es debido y sobre todo están vulnerables a errores humanos, pérdidas, duplicidad, etc.

Es por eso que en Buzón E nos encargamos de brindarte las soluciones que necesitas a la medida que requieres, acércate con nosotros y descubre la mejor manera de manejar y almacenar tus CFDIs.

Fuentes:

Regla I.2.7.1.1. en el CFF artículos: 28, cuarto párrafo y 30, cuarto párrafo.
http://www.amexipac.org/preguntas-frecuentes---factura-electrónica.html

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