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Manejo de viáticos y gastos de viaje.

Manejo de viáticos y gastos de viaje.

Para que el empleador pueda deducir los viáticos y gastos de viaje de sus empleados deberán cumplir con lo siguiente:



Los gastos correspondientes a viajes efectuados, en el país o en el extranjero, destinados al hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje, de la persona beneficiaria del viático, siempre que se apliquen fuera de un radio de 50 kilómetros que circunde al establecimiento del contribuyente.


Además de esto, todos los gastos o viáticos deberán estar relacionados con la labor del  trabajador y comprobarse puntualmente.

Estos gastos deberán estar amparados por un CFDI si se efectúan en territorio nacional o en caso de ser gastos hechos en el extranjero, el trabajador deberá contar con la documentación comprobatoria correspondiente

¿En qué momento los viáticos son considerados ingresos exentos o gravados para el trabajador?

Serán considerados ingresos exentos  siempre que sean efectivamente comprobados con los CFDI o comprobantes correspondientes. (art. 93, fracc. XVII).

Las percepciones gravadas, serán todas aquellas que no comprueben su erogación o que siendo comprobables no reúnan los requisitos fiscales, de igual manera si estos gastos no superan el 20 % de viáticos y no tuvieran la documentación comprobatoria prevista en el artículo 152 del RLISR.

También podrán considerarse gravadas cuando no se consideren como gasto no deducible por el patrón. 

Este importe no comprobado no podrá exceder de 15,000 pesos en el año, además de reunir los requisitos de deducibilidad previstos en el artículo 28, fracción V de la LISR para viáticos. Esta facilidad no aplica para gastos de hospedaje y pasajes de avión.

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Fuente:

https://idconline.mx/fiscal-contable/2017/08/09/que-implica-el-manejo-de-viaticos
https://coem.mx/tratamiento-fiscal-viaticos/

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